Directeur Général Adjoint des services

Descriptif de l'emploi

• Superviser le management des équipes du pôle dans la gestion quotidienne des missions

• Participation au recrutement des agents

• Animation des réunions de services

• Entretien professionnel des agents

• Définir les objectifs collectifs et individuels

• Optimisation des ressources humaines et de l’ensemble des moyens d’actions

• Gestion des congés et des plannings de travail

• Pilotage des marchés publics des services du pôle

• Conduire l’élaboration du budget et autres documents budgétaires des services du pôle et suivre leur exécution

• Instruire et suivre les dossiers de subvention et conventions diverses

• Piloter l’organisation des services du pôle

• Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes

• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre

• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services du secteur d'activité (procédures, documents, traçabilité)

• Mobiliser les réseaux et les sources d'information pertinents

• Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans les périmètres de délégation

• Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation de la collectivité

• Contribuer à la mise en œuvre du système d'information générale de la collectivité et participer au dispositif de communication interne

• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services publics

• Assistance au DGS pour la définition des orientations stratégiques des secteurs d’intervention

• Mise en œuvre des politiques publiques préalablement définies dans les secteurs d’activité

Missions / conditions d'exercice

• Superviser le management des équipes du pôle dans la gestion quotidienne des missions

• Participation au recrutement des agents

• Animation des réunions de services

• Entretien professionnel des agents

• Définir les objectifs collectifs et individuels

• Optimisation des ressources humaines et de l’ensemble des moyens d’actions

• Gestion des congés et des plannings de travail

• Pilotage des marchés publics des services du pôle

• Conduire l’élaboration du budget et autres documents budgétaires des services du pôle et suivre leur exécution

• Instruire et suivre les dossiers de subvention et conventions diverses

• Piloter l’organisation des services du pôle

• Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes

• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre

• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services du secteur d'activité (procédures, documents, traçabilité)

• Mobiliser les réseaux et les sources d'information pertinents

• Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans les périmètres de délégation

• Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation de la collectivité

• Contribuer à la mise en œuvre du système d'information générale de la collectivité et participer au dispositif de communication interne

• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services publics

• Assistance au DGS pour la définition des orientations stratégiques des secteurs d’intervention

• Mise en œuvre des politiques publiques préalablement définies dans les secteurs d’activité

Profils recherchés

Correspondants internes : l’ensemble des services municipaux et les élus

Correspondants externes : les administrés, les acteurs de la Préfecture, de l’Agence Régionale de la Santé, du Procureur, du Syndicat Emeraude, des associations