Directeur général adjoint des services

Descriptif de l'emploi

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du directeur générale des services, le directeur générale adjoint des services participe au collectif de la direction générale et représente son pôle au sein de la collectivité. Il coordonne les directions de son secteur et par délégation, met en œuvre, régule contrôle et évalue l’activité des services

Missions / conditions d'exercice

Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation :

• Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité,

• Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire,

• Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire,

• Apprécier les risques juridiques et financiers,

• Alerter et sensibiliser les élus et élus aux contraintes et risques de certains choix.

Participer au collectif de la direction générale :

• Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial,

• Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l’organisation,

• Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet,

• Participer à la circulation de l’information,

• Contribuer à la mise en œuvre du système d’information général de la collectivité,

• Participer au dispositif de communication interne.

Supervision du management des directions de son secteur :

• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer,

• Animer l’équipe d’encadrement,

• Porter et conduire le changement dans une logique de service public,

• Décliner le projet d’administration en projets de service et mobiliser les synergies,

• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits,

• Evaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité.

Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources dans son secteur d’intervention :

• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte,

• Conduire l’élaboration et l’exécution du budget dans son secteur d’activité,

• Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur,

• Piloter l’élaboration des outils/dispositifs d’aide à la décision,

• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public.

Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :

• Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles,

• Répartir les activités et veiller au respect des délais,

• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures,

• Evaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics de son secteur,

• Evaluer les effets des politiques publiques sectorielles,

• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées,

• Solliciter les arbitrages du DGS,

• Planifier les projets et les répartir,

• Favoriser l’avancée des projets et arbitrer,

• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre

• Conduire des projets interservices ou stratégiques.

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur :

• Développer des logiques de coproduction de l’action publique,

• Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d’activité,

• Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires.

Veille stratégique réglementaire et prospective :

• Participer à la démarche prospective,

• Mobiliser les sources d’information pertinentes,

• Mobiliser les réseaux pertinents,

• Structurer la veille en interne afférente à son secteur,

• Exploiter les informations disponibles et les alertes.

Profils recherchés

Pilotage et organisation :

• Forte capacité d’analyse organisationnelle et de structuration,

• Maîtrise des méthodes d’audit, de diagnostic et d’amélioration continue,

• Expérience significative en pilotage directions au sein de collectivités territoriales de grande taille (plus de 100 000 habitants - 2600 agents).

Management et RH :

• Expertise en management public et en ressources humaines,

• Capacité à piloter le changement, mobiliser et faire adhérer,

• Expérience en structuration d’équipes et développement managérial,

Qualité et performance :

• Maîtrise des démarches qualité,

• Culture du résultat, des indicateurs et de la performance publique.

Compétences techniques :

• Solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,

• Maîtrise des règles juridiques, budgétaires et administratives,

• Parfaite connaissance et maîtrise des politiques publiques locales,

Qualités attendues :

• Leadership et capacité d’entraînement,

• Sens de l’organisation et rigueur,

• Esprit d’analyse et de synthèse,

• Capacité à décider et arbitrer,

• Aisance relationnelle et qualités de communication,

• Réactivité, adaptabilité et sens du service public.

Conditions d’exercice :

• Disponibilité importante (réunions en soirée, rythme soutenu),

• Forte autonomie et responsabilité stratégique,

• Rôle central dans la modernisation de la collectivité.