Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f)

Descriptif de l'emploi

Conseiller et décliner les orientations politiques des élu.e.s et les mettre en œuvre en planifiant, coordonnant et contrôlant l’ensemble des moyens dont dispose la collectivité. Interlocuteur privilégié, le directeur général des services manage l’ensemble des équipes pour permettre la réalisation du projet de l’équipe municipale en tenant compte des contraintes règlementaires, humaines et techniques. Il assure un encadrement résolu.

Missions / conditions d'exercice

Assister et conseiller les élu.e.s

• Assister et accompagner l’autorité territoriale et le Conseil Municipal pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité

• Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques

• Mettre en cohérence l’organisation des services avec les attendus de l’équipe municipale

• Coordonner l’activité des services en rapport avec l’agenda des instances municipales.

• Superviser la préparation des courriers du Maire

Piloter la préparation des Conseils municipaux et commissions

• Préparer l’ordre du jour du Conseil municipal et des commissions

• Assurer le suivi des décisions prises par délibération

• Participer aux conseils, bureaux municipaux et à la commission ressources humaines et finances.

• Rédaction des notes de synthèse

Piloter et coordonner les différents projets communaux

• Mobiliser les compétences autour des projets

• Préparer et rédiger des dossiers administratifs

• Suivre les dossiers techniques réalisés par le Directeur des services techniques

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers

• Assurer la gestion, le suivi et l’évaluation des dossiers

• Assurer le suivi financier

Préparer et suivre les budgets (principaux et annexes)

• Élaborer les différents budgets de la collectivité

• Assurer l’analyse rétrospective et prospective sur les finances permettant la bonne administration de la collectivité, l’optimisation de la dette et la réalisation des projets des élus.

• Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations comptables complexes

• Assurer la diffusion des connaissances dans le domaine des finances et de la comptabilité auprès des services et des élus.

Manager les services

• Piloter, suivre et contrôler les activités des 11 agents en management direct (administration générale, urbanisme, ASVP et agent des ports + responsables de services : Direction des services techniques et Direction vie locale)

• Optimiser le fonctionnement et l’organisation des services

• Accompagner et évaluer les responsables de service

• Animer des réunions de service et inter-services.

• Assurer le suivi hebdomadaire de certains services (RH, Finances, ST, Etc…)

• Répartir et planifier les activités du service administration générale

• Repérer et réguler les conflits,

• Assurer la communication interne avec l’agent Responsable des Ressources Humaine.

Piloter la gestion des ressources humaines

• Organiser et mettre en œuvre les procédures de recrutement.

• Élaborer des outils de suivi : organigramme, fiches de poste

• Conseiller les agents sur leur parcours et leur carrière

• Préparer l’ordre du jour du CST

• Rédaction de la note de synthèse en binôme avec l’agent Responsable des ressources humaines.

Autres activités

• Participer à l’élaboration de la communication municipale externe en lien avec la Direction Vie Locale,

• Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers de contentieux

• Coopérer avec Quimperlé communauté et les autres partenaires institutionnels, notamment au sein des réseaux professionnels

• Piloter la mise en conformité RGPD

• Superviser l’organisation du recensement et des échéances électorales.

Profils recherchés

SAVOIRS:

Fonctionnement de la FPT et des Collectivités Locales

Marchés publics / Droit public

Finances

Ressources humaines / Management

Urbanisme

Logiciels Excel, Word, Suite Berger Levrault

SAVOIRS-FAIRE:

Collaborer / Manager

Arbitrer

Communiquer

Décider

Analyser

Conduire le changement

Anticiper

Évaluer

Gérer les conflits

Piloter des projets

Contrôler

SAVOIRS ETRE:

Disponibilité

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Sens relationnel

Initiative

Travail en équipe

Polyvalence