Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f)

Descriptif de l'emploi

La commune de Roussillon, Chef-lieu de canton, compte près de 9 000 habitants. Elle fait partie de la communauté de communes Entre Bièvre et Rhône. Le conseil municipal compte 29 élus, dont 8 adjoints. Le budget communal annuel est d’environ 14 millions d’euros, dont 4 millions en investissement.

Une centaine d’agents municipaux sont répartis en 3 grands pôles : Administration et services à la population ; Services Techniques ; Services scolaires, représentant chacun globalement 1/3 de l’effectif.

Le Directeur général des services est directement impliqué dans le fonctionnement quotidien de la collectivité, il développe une culture de gestion partagée avec les responsables de services et veille à ce que chaque projet ou décision de l’Autorité Territoriale soit apprécié au regard de son coût, de son financement, de ses impacts sur les charges futures et de sa contribution à la qualité du service public.

En lien au quotidien avec M. le Maire et la Directrice de Cabinet, il traduit les orientations politiques en projets réalisables

Missions / conditions d'exercice

Pilotage de l’équipe d’encadrement et structuration de la politique managériale

- Diriger et coordonner l'ensemble des services.

- Fixer les objectifs en lien avec les orientations politiques et en évaluer les résultats.

- Fédérer les équipes autours du projet politique

- Manager directement 9 chefs de services et 2 assistantes administratives

- Animer les réunions hebdomadaires de Chefs de services.

- Optimiser les organisations et les moyens humains.

- Porter et accompagner les évolutions organisationnelles résultant des directives de l’Autorité Territoriale.

- Veiller à la qualité du service rendu à la population

- Participer au Comité de Direction (CoDir)

Instances municipales

- Préparer, en concertation avec le Maire, la Directrice de Cabinet et les services, les conseils Municipaux en élaborant notamment la note de synthèse et ses annexes joints aux convocations.

- Participer aux Conseils Municipaux et apporter, le cas échéant, tous compléments d’informations au Maire lors de la séance.

- Veiller à la bonne rédaction des Procès-Verbaux ainsi que des délibérations résultants des Conseils Municipaux

- Participer aux réunions d’adjoints et aux Municipalités

Administration générale, juridique et commande publique

- Superviser et sécuriser l’ensemble des actes administratifs de la collectivité

- Garantir le respect des procédures.

- Superviser la commande publique.

- Sécuriser les contrats et conventions.

- Prévenir les risques juridiques et financiers.

- Assurer une veille réglementaire et juridique.

- Gérer les principales conventions de la Collectivité (Centre-Social, Crêche…)

- Superviser et contrôler les autres relations contractuelles avec les partenaires d’un point de vue administratif.

Finances, Pilotage budgétaire et optimisation des ressources

- En lien avec la Responsable Finances, élaborer le budget prévisionnel de fonctionnement de l’ensemble du service et le suivre tout au long de l’année.

- Veiller à la bonne exécution budgétaire et alerter l’autorité territorial en anticipant les éventuelles dérives.

- Construire et actualiser une prospective financière pluriannuelle via notamment l’élaboration d’un PPI

- Rechercher systématiquement les subventions et les financements externes pour la réalisation des projets.

Collaboration avec la Directrice de Cabinet

- Binôme stratégique avec la Directrice de Cabinet pour assurer la mise en oeuvre technique et administrative des orientations communales.

- S’assurer la bonne remontée des informations de la part des services au Cabinet du Maire.

Conditions d'exercice

- Poste de travail à temps complet sur les jours et heures d’ouverture de la mairie et ponctuellement en soirée et week-end.

- Rythme de travail nécessitant une grande disponibilité liée notamment à la participation à de nombreuses réunions.

- Décompte horaire forfaitaire ouvrant droit à 6 RTT

- Congés à prendre en concertation avec le Responsable des Ressources Humaines (Adjoint du DGS)

- Déplacements auprès des services déconcentrés, des partenaires et interlocuteurs externes.

Profils recherchés

Savoirs : formations et qualifications

- Expertise approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale

- Expertise approfondie des principes de la Finance publique

- Expertise approfondie des principes de la Commande Publique.

- Expertise approfondie du cadre juridique et institutionnel de la FPT

- Connaissance avancée des règles et du code de l’urbanisme

- Connaissance des acteurs publiques et privés liés à une collectivité territoriale.

Savoir-faire compétences professionnelles et techniques

- Expert en management directe et en tant que N+2 ou N+3

- Grandes compétences rédactionnelles

- Maîtrise de la conduite de projet et de l’accompagnement au changement

- Maîtrise des outils de pilotage et d’évaluation

- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautique

Savoir être : comportements, qualités relationnelles

- Loyauté, discrétion et sens du service public.

- Qualités relationnelles, diplomatie

- Sens du dialogue et de l’écoute

- Rigueur et sens de l’organisation

- Réactivité, pragmatisme et capacité à décider

- Leadership et capacité à fédérer

- Sens de l’anticipation et force de propositions