DIRECTEUR GENERAL DELEGUE

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d’une vacance de poste, la commune de Gratentour (environ 5 000 habitants) recherche son (ou sa) Directeur (trice) général(e) délégué(e) (DGD) en charge de la commande publique et des affaires juridiques (70 % du poste estimés), ainsi que du cabinet du maire (30 % du poste).

Au sein d’une collectivité dynamique et en pleine structuration, le (la) DGD occupe un rôle central et particulièrement polyvalent au sein de l’organisation de la mairie. À ce titre, le (la) futur(e) DGD devra s’inscrire dans une démarche de réflexion et d’accompagnement des mutations au sein de la commune.

Le (la) DGD sera chargé(e), en relation directe avec le maire et le DGS, d’accompagner la nouvelle équipe municipale dans la mise en œuvre de sa politique en matière de commande publique et de recherche de financements, mais également d’assurer la gestion des contentieux ainsi qu’un soutien juridique aux services de la commune.

Le (la) DGD agira en autonomie sur ses domaines propres, mais il (elle) sera également partie prenante des réflexions stratégiques et transversales de l’action municipale, en collaboration avec le maire, le DGS, le comité de direction et les élus. En lien avec ces acteurs, le (la) DGD devra participer à la diffusion et à la généralisation de la méthode projet au sein de l’action communale.

Il (elle) aura également des missions de cabinet du maire, avec un soutien sur la partie communication souhaitée par le maire. Il (elle) assurera un rôle de contrôle des publications municipales ainsi que la gestion hiérarchique du responsable du service communication, qui exerce ses fonctions avec un fort degré d’autonomie.

Missions / conditions d'exercice

1) Direction Générale Déléguée

- Commande publique subventions et assurances

Définir et piloter la politique d’achat de la commune

Participer aux orientations stratégiques de la collectivité en matière de commande publique

Accompagner les services et les élus dans la définition de leurs besoins d’achat

Conseiller les services et les élus sur les procédures et techniques d’achat.

Mettre en œuvre et sécuriser les procédures de commande publique.

Piloter et suivre l’exécution administrative des marchés publics, en lien avec le DST, les services concernés et la comptabilité

Gérer le montage administratif des dossiers de subvention et suivre leur instruction, en lien avec le Comité de direction et les services concernés

Gérer les contrats et polices d’assurance

Gérer et suivre les sinistres, en lien avec les assureurs et les services concernés.

- Affaires juridiques

Assurer le conseil juridique de la collectivité

Sécuriser les actes administratifs de la collectivité

Gérer et accompagner la collectivité dans la gestion des phases pécontentieuses

Gérer les contentieux (en lien avec les services et éventuels avocats)

Assurer une veille juridique et réglementaire

- Administration générale

Gérer certains dossiers structurants selon les besoins et dans le cadre du Comité de Direction

Seconder le DGS au quotidien et lors de ses absences

Piloter le portefeuille des projets structurants de la commune et accompagner les chefs de projet dans leur conduite et leur coordination.

2) Assistance au cabinet du Maire

- Assistant de Cabinet du Maire

Assurer le suivi des relations du maire avec Toulouse Métropole et les autres partenaires institutionnels, en lien avec les services concernés.

Garantir le suivi des procédures de communication interne dans le cadre des sollicitations des administrés

Assister aux bureaux municipaux ponctuellement selon le besoin

Participer aux conseils municipaux en coordination avec le DGS

Conseiller le Maire et les adjoints sur les questions réglementaires et juridiques

Gérer et veiller au bon traitement du courrier du Maire

Piloter la gestion des inaugurations de bâtiments et, occasionnellement les manifestations municipales, en lien avec les services.

- Communication

Manager le (la) responsable du service communication

Contrôler les publications municipales, en veillant à l’adéquation entre la communication et les orientations politiques

Accompagner ponctuellement le service communication sur certaines communications de la commune (article de presse, réseaux sociaux, etc.)

Profils recherchés

Compétences exigées

- Connaître l’environnement institutionnel, politique, juridique, administratif et les processus décisionnels des collectivités locales.

- Connaître le cadre juridique des collectivités locales (droit administratif, etc.)

- Maîtriser le cadre juridique de la commande publique

- Avoir une forte aisance rédactionnelle

- Maîtriser le pilotage de projet et le travail en transversalité

- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Profil recherché :

· Être sociable, discret et courtois

· Être polyvalent et avoir la capacité à travailler en transversalité

· Être organisé, rigoureux et méthodique

· Être autonome et réactif

· Être créatif

· Être respectueux de la discrétion professionnelle, et du devoir de réserve

· Avoir une bonne capacité à travailler en mode projet

· Avoir le sens du service public