Directeur général des services (h/f)

Descriptif de l'emploi

Cadrage de la mission globale de l’agent

1) Stratégie, conduite de projets, pilotage budgétaire et développement de la collectivité

2) Responsabilité et management des services

3) Gestion administrative, juridique et financière

4) Relations institutionnelles, représentation et sécurité du service public

Missions / conditions d'exercice

Les missions

1. Stratégie, conduite de projets, pilotage budgétaire et développement de la collectivité.

• Accompagnement des élus dans la définition et la mise en œuvre des politiques publiques ;

• Déclinaison des projets politiques en actions opérationnelles cohérentes ;

• Conduite et pilotage des projets structurants de la collectivité ;

• Pilotage de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité ;

• Garantir le respect des obligations réglementaires et la sécurité juridique des actions ;

• Recherche d’optimisation des ressources (subventions, mutualisation, rationalisation des dépenses) ;

• Animation et accompagnement des instances (équipe de direction, commissions et bureau municipal) ;

• Impulsion des démarches d’évolution, de modernisation et de transformation des services ;

• Appui à la prise de décision grâce à une analyse prospective, organisationnelle et financière.

2. Responsabilité et management des services.

• Encadrement et coordination des services administratifs, techniques et scolaires ;

• Animation du comité de direction (CODIR) et accompagnement des responsables de service ;

• Participation au du Comité Social Territorial (CST) ;

• Organisation et optimisation du fonctionnement des services publics ;

• Animation du processus d’évaluation, de l’organigramme et des fiches de poste ;

• Mise en synergie et coordination sur l’ensemble des sites municipaux ;

• Suivi de la gestion des ressources humaines et garant du climat social ;

• Suivi de la politique de prévention des risques professionnels,

• Contribution à la gestion des situations individuelle et disciplinaires dans le respect du cadre statutaire ;

• Développement des compétences et accompagnement des équipes dans l’évolution des pratiques ;

• Veiller à la continuité et à la sécurité du service public ;

• Contribuer à la gestion des situations de crise ou d’urgence organisationnelle.

3. Gestion administrative, juridique et financière.

• Préparation des bureaux municipaux, des commissions et du conseil municipal ;

• Montage et suivi des dossiers administratifs, des marchés publics et des contrats ;

• Veille juridique et sécurisation des actes et décision ;

• Elaboration, exécution et suivi des budgets de la collectivité, ainsi que du Programme Pluriannuel d’Investissement.

4. Relations institutionnelles, représentation et sécurité du service public.

• Assurer l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels ;

• Représenter la collectivité auprès des acteurs publics et privés (État, intercommunalité, partenaires) ;

• Initier et développer de nouvelles relations institutionnelles et partenariales.

Caractéristiques liées au poste :

• Composition de l'équipe : 70 agents dont 4 agents d’encadrement directs (Administration Générale, Service scolaire, Service Ressources et Service Technique) ;

• Contraintes liées au poste : Réunions en soirée (conseils municipaux…), Séminaire et évènementiel le week-end ; Disponibilité élargie en cas de sollicitation des astreintes ou des alarmes ;

• Supérieur hiérarchique direct : Le Maire.

Profils recherchés

• Expérience confirmée sur un poste de DGS ou DGA en collectivité territoriale,

• Maîtrise de l’environnement juridique, administratif et institutionnel des collectivités,

• Maîtrise des mécanismes financiers, budgétaires et comptables publics,

• Fort sens du service public et de l’intérêt général,

• Capacités de management et d’animation d’équipes,

• Aptitude à piloter des organisations complexes et transversales,

• Capacités relationnelles auprès des élus, partenaires locaux et institutionnels,

• Esprit d’analyse, de synthèse et capacité de prise de décision,

• Autonomie dans la mise en œuvre des orientations et la priorisation des actions,

• Capacité de négociation et gestion des situations conflictuelles,

• Rigueur, organisation et forte disponibilité.