Directeur opérationnel h/f des établissements et services sociaux et médico-sociaux

Descriptif de l'emploi

Vous assurez la coordination des services sociaux et médico sociaux s’adressant aux personnes âgées gérés par le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS).

Vous êtes le supérieur hiérarchique des 4 directeurs d’établissements d’hébergement pour personnes âgées (4 EHPAD et 3 résidences autonomies) et du responsable du SPASAD (SAAD et SSIAD) et animez le

collectif de direction du pôle.

Vous avez un rôle de conseil technique auprès du Directeur Général et des services placés sous son autorité.

Vous participez à l’élaboration de la politique autonomie (maintien à domicile, et hébergement et prise en charge des personnes âgées dépendantes au sein d’établissements) et la mettez en œuvre dans le respect des

orientations fixées par le Conseil d’Administration.

Missions / conditions d'exercice

- Piloter la mise en œuvre des actions inscrites au plan de consolidation du CCAS concernant les ESSMS et proposer en continu de nouvelles mesures permettant d’améliorer leur situation financière : ajustements de tarifs, de conventionnements et de moyens alloués, etc. ;

- Accompagner les modernisations techniques et organisationnelles dans une logique d’optimisation des prestations ;

- Piloter l’activité du service d’aide et de soins à domicile ;

- Piloter l’activité du service d’aide et de soins à domicile, mettre en œuvre les orientations validées par le conseil d’administration (développement de l’activité et augmentation, en particulier, des heures non conventionnées, mise en place du crédit d’impôt direct, poursuite du déploiement du plan de communication ;

- Procéder à la révision du règlement de fonctionnement du service (annualisation du temps de travail, etc.) ;

- Proposer toutes actions permettant d’améliorer la situation financière du service, accompagner le coordonnateur du GCSMS dans la préparation des instances, etc.

- Participer activement à l’élaboration de la politique autonomie et en particulier des CPOM en lien avec la chef de projet ad hoc, piloter l’activité des EHPAD et résidences autonomie et assurer le suivi des autorisations ;

- Assurer le suivi des dépenses et recettes de son pôle en lien étroit avec la Direction générale, le pôle administration et fonctions supports et le contrôleur de gestion en associant les directeurs d’établissements ;

- Veiller à l’harmonisation des process et des pratiques entre les EHPA et à l’articulation entre le service d’aide et de soins à domicile et les établissements ;

- Coordonner notamment les réponses aux appels à projets des EHPA ;

- Accompagner les directeurs de son pôle dans la mise en œuvre de la politique de prévention (adaptation de l’environnement de travail, systématisation des formations gestes et postures, équipements de protection, sensibilisation des équipes, formation des managers à la prévention des risques et au management, etc ;

- Garantir la qualité et la sécurité des soins, des accompagnements et prestations : mise à jour et suivi du plan bleu, HACCP, qualité des transmissions, circuit du médicament, protocoles, outils de la loi de 2002, évaluations, etc ;

- Apporter un appui opérationnel auprès des directeurs d’établissement en cas d’absence ou en cas de risque de rupture de service. A ce titre, participer aux astreintes des responsables d’établissement ;

- Apporter un soutien au responsable du service remplacement qui lui est rattaché hiérarchiquement dans le pilotage stratégique des projets en matière de remplacement ;

- Assurer l’interface avec les services supports (patrimoine, RH, finances..) ;

- Représenter le CCAS à différentes réunions ;

- Piloter divers dossiers transversaux.

Profils recherchés

- Être titulaire d'un Bac + 4 minimum / Master gestion des établissements médico-sociaux

- Avoir une expérience minimum de 6 ans de direction de groupes d’établissements médico-sociaux et de redressement d’ESSMS en situation financière préoccupante

- Avoir une connaissance des politiques médico-sociales, du cadre réglementaire dans lequel elles s’inscrivent et des acteurs institutionnels (conseil départemental, agent régional de santé)

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et des règles budgétaires (M22/M57)

- Avoir une formation ou une expérience en pilotage de la qualité serait un plus.

- Avoir une capacité managériale avérée

- Être capable d'élaborer et assurer le suivi de tableaux de bord

- Avoir une aptitude à produire des éléments facilitant les arbitrages et à rendre des comptes

- Avoir une capacité d’analyse et rédactionnelle

- Savoir faire preuve de diplomatie et avoir une qualité d’écoute

- Être rigoureux, organisé et savoir faire preuve d'adaptabilité