DIRECTEUR PRINCIPAL DES SERVICES DE GREFFE AU TJ DE GRENOBLE

Vos missions en quelques mots

1) Missions en tant que gestion d’un ou plusieurs services en direct :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du ou des services en gestion directe :

 Animer l’équipe

 Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

 Contrôler les activités déléguées

 Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

Afficher la suite

 Fixer les objectifs

 Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

 Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

 Engager des actions correctives

 Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service

 Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

 Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

 Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

 Évaluer et répartir la charge de travail

 Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

 Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

 Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

 Conduire les entretiens professionnels

 Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

2) Missions en tant que coordonnateur de chaîne pénale ou civile :

- Participe aux comités de gestion avec le DG, le DGA, et les chefs de juridiction

- Participe aux comités d’encadrement avec le DG et le DG A

- Conduit les réunions préparatoires aux comités de gestion avec les chefs de service de sa chaîne.

- Impulse et assure le suivi des réformes concernant sa chaîne.

Profil recherché

Savoirs :

Organisation administrative et judiciaire ainsi que le droit et la procédure civile et pénale Applicatifs métiers justice Gestion des messageries électroniques

Savoir-faire :

Rédiger des écrits administratifs (courriers, compte-rendu, rapport) Analyse statistiques Veille juridique Management des équipes et mise en œuvre des réformes ainsi que des réorganisations de service

Savoir-être :

Afficher la suite

Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens de l'organisation et de la méthode Autonomie, discrétion et rigueur

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Chef de service

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Florence DOYEN - DG : 04.38.21.20.45 - [email protected] • Jeanine TAVERNIER – tél : 04-38-21-24-74 - [email protected]

Organisation de travail : L’organisation de travail est soumise à la charte des temps de la juridiction. Possibilité de télétravail

Restauration : Pas de restauration collective – Mise en place d’un système de livraison de repas subventionné.

Accessibilité en transport / Parking : A proximité de la gare de Grenoble ou d’arrêt de tram B / le tribunal judiciaire est doté d’un parking

Affectation : Tribunal judiciaire de Grenoble

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Statut du poste : PSDV

Groupe RIFSEEP : 1 ou 4

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Poste soumis à entretien

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe