Directeur Principal des services de greffe judiciaires

Vos missions en quelques mots

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers lorsque l’importance du service ne justifie pas qu’il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l’organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).

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Vos activités principales

Direction/ Administration/ Gestion -Organisation et coordination du service :

Gestion du service sous le contrôle du directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Basse-Terre

Rendre compte de l’activité du tribunal de proximité au directeur de greffe et chefs de juridiction du tribunal judiciaire

Préparer et participer au comité de gestion

Travailler en collaboration avec l’équipe du SAR de Basse-Terre

Effectuer la vérification des comptes de gestion, Effectuer le suivi des véhicules en gardiennage

Animer l’équipe et conduire des réunions périodiques d’information et de travail

Contrôler les activités déléguées ainsi que le contrôle et l’évaluation de l’activité du service

Gérer les conflits et arbitrer

Fixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux et engager des actions correctives

Etablir des états des lieux, rédaction de rapports, notes et courriers, Analyse des données statistiques du service, tenue de tableaux de bord et établissement des statistiques

Ressources humaines/ Formation :

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

Gestion de l’activité du service, évaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences :

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels

Gestion de la sécurité informatique

Conservation des minutes et gestion des archives

Gestion du bâtiment en l’absence du directeur de greffe

Assurer l’intérim du directeur de greffe / gérer la BAL structurelle DG1

Profil recherché

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit pénal

Droit du travail

Outils de communication

Procédure pénale

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser les tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

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Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaitre l’environnement judiciaire

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne ou au tribunal judiciaire de Basse-Terre

Perspectives d’évolution professionnelle

Statut du poste : VACANT

IFSE : 4

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation de travail : soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT

Restauration : Pas de service de restauration sur place, convention avec le cercle mixte de Gendarmerie situé à Saint-Claude

Accessibilité en transport / Parking : Tribunal accessible en transport en commun / Parking payant disponible aux abords du TJ, place de parking réservée dans l’enceinte du tribunal pour le DGA.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur de service, véhicule de service

Les activités du service

En fonction de la taille du tribunal judiciaire, le chef de service exercera des activités liées au droit et à la procédure ou aura un rôle de direction et de pilotage. Il pourra déléguer certaines de ses attributions spécifiques aux responsables de service (cadre greffier).

Composition et effectifs du service

58 agents au total, tous corps et grades confondus pour le tribunal judiciaire dont 21 agents affectés sur la chaine pénale

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

o Les chefs de juridiction, Le service administratif régional, Les juridictions de l’arrondissement judiciaire

o Les auxiliaires de justice, Les représentants du personnel, Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

o Les services de l’État et des collectivités territoriales

o Les usagers du service public

Vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe