Directeur principal des services de greffe judiciaires -Tribunal judiciaire Thionville H/F 1 PSDV

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des effectifs de greffe, organisation et coordination des services

• Affectation des effectifs en fonction des nécessités de service et des charges de travail et organisation des services, en collaboration avec les autres DSGJ de la juridiction • Animation des équipes : conduite de réunions interne, participation à des groupes de travail, COPIL divers • Actualisation des effectifs en fonction des nécessités de service, des charges de travail et organisation des services • Contrôle et évaluation de l’activité des services civils (greffe civil, JAE tutelles mineurs, chambre commerciale, faillites civiles, nantissements) ; incluant le suivi et la fiabilisation des statistiques, la mise en œuvre des reformes procédurales • Contrôle et supervision de l’activité des services généraux (SAUJ, BAJ, cellule de gestion et service centralisateur des frais de justice, taxes et, • dépens, courrier et entretien) • Evaluation des agents relevant des services précités • Organisation et coordination du SAUJ • Suivi matériel, statistiques et humain de la MJD du Val de Fensch

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Ressources humaines et formation

• Gestion du personnel : suivi de leur dossier administratif, gestion des CET, suivi des accidents de service • Règlement des conflits entre les agents et arbitrage • Anticipation des mouvements prévisibles en sollicitant l’affectation de personnels placés • Recrutement et suivi des contractuels • Gestion administrative des réservistes (police et justice) • Accueil des nouveaux arrivants • Accueil, gestion et évaluation des greffiers stagiaires • Exercice de la fonction de référent handicap

Contrôle approfondi du service des pièces à conviction

Préparation, exécution et suivi budgétaire

• Etablissement des demandes budgétaires et autres demandes de crédits • Suivi des budgets affectés à la juridiction • Contrôle de l'activité du service centralisateur des frais dc justice • Suivi sur site des marches publics (contrôle qualité), de la maintenance des installations techniques et des vérifications réglementaires

Informatique (en liaison avec le CLI)

• Gestion de la sécurité informatique • Recensement des besoins et formalisation des demandes en matière informatique auprès du RGI • Suivi du parc informatique • AED (carte agent)

Fonction logistique - Gestion immobilière

• Gestion de la conservation et de la sureté des bâtiments et des équipements • Suivi des travaux immobiliers • Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité : mise à jour du document unique et suivi des actions, réponse aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité • Exercice de la fonction de déléguée locale de sûreté • Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Fonctions procédurales

• Exercice de la vice présidence du bureau d'aide juridictionnelle • Signature des certificats européens et des décisions d'exequatur • Contrôle et vérification des comptes - gestion des biens des mineurs protégés

Attributions diverses

• Archives • Comités de gestion • AG

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs et organisation judiciaire • Règles budgétaires et comptables • Statut général de la fonction publique et statut particuliers • Techniques managériales • Réglementation sécurité et conditions de travail

Savoir-faire

• Analyser les tableaux de bord et statistiques • Animer une réunion • Appliquer les textes législatifs et réglementaires • Conduire un projet • Encadrer et animer une équipe • Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

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Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines • Etre réactif et autonome • Faire preuve de disponibilité • Faire preuve de polyvalence • Faire preuve de discrétion • Faire preuve de rigueur • Avoir le sens de l'initiative • Savoir anticiper • Faire preuve de loyauté

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site.

Poste soumis à entretien : NON.

Groupe RIFSEEP : 4.

Quotité horaire : 07h30 jour / 37h30 semaine

Restauration : Absence de restauration administrative sur site mais existence d’une cuisine.

Accessibilité en transport / Parking : Stationnement (payants/gratuits) nombreux au sein de la ville de Thionville et gare SNCF à 10 min.

Renseignements et candidature - vous pouvez adresser un mail aux adresses suivantes :

• [email protected]

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe