Directeur Ressources et Mutualisation

Descriptif de l'emploi

Direction / Service : Direction Ressources et Mutualisation

Missions :

• Participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de l’EPCI.

• Coordonne les directions et services de son secteur (RH, finances, affaires juridiques et instances, informatique et systèmes d’information/vidéoprotection)

• Par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services

Lieu(x) de travail :

Communauté de Communes du Val d’Essonne-Parvis des Communautés - 91610 Ballancourt sur Essonne

Temps de Travail - Horaires : Poste à temps complet – cycle de 40h - Poste éligible au télétravail

Filière : Administrative

Cadre d’emploi : Attaché

Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : Directeur Général des Services H/F

Fonction(s) du/des subordonné(s) :

• Directeur des affaires juridiques H/F,

• DRH H/F,

• DMSI H/F

• Responsable des Finances H/F

• Intendant H/F,

• Assistant de Direction H/F

• Chef de projet recherche de financements appui aux projets

Autres relations de travail (services, organismes) :

• DGS, DGA, Personnel Communautaire, Chefs de Service,

• Elus,

• Partenaires institutionnels (prestataires, autres collectivités, Centre de Gestion, CNFPT …),

• Personnel des communes membres de l’EPCI.

Missions / conditions d'exercice

Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre en particulier dans le secteur de délégation des ressources

• Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité

• Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire

• Pour les RH : superviser le suivi de la masse salariale, l’évaluation et l’évolution des Lignes Directrices de Gestion, l’application des règles statutaires, développer l’attractivité RH, favoriser l’articulation entre vie professionnelle et vie privée, veiller à l’adéquation des recrutements avec les besoins en personnel

• Pour les finances : superviser la procédure budgétaire du ROB au budget, suivre le PPI en lien avec les directions opérationnelles, diffuser la culture comptable et financière dans les services gestionnaires de crédits, développer le partenariat avec la trésorerie et la DDFIP, assurer la dépense raisonnée des deniers publics

• Pour les affaires juridiques : sécuriser l’ensemble des procédures de marchés publics, le déroulement des instances (commissions, bureaux et conseils) dans le respect du code de la FP et des différents règlements, veiller à la production d’analyses juridiques sécurisées

• Pour les systèmes d’information : superviser le programme de déploiement et de sécurisation de l’ensemble des outils numériques pour les agents de l’établissement et les agents des communes adhérant à la DMSI, mise en œuvre du Plan Numérique Intercommunal et le maillage du territoire en matière de caméras de vidéoprotection

Participation au collectif de direction général

• Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial visant à la professionnalisation des cadres et au développement de la qualité de vie au travail

• Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élu(e)s, les valeurs de l'organisation

• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour des différents projets

• Participer à la circulation de l'information, contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité, participer au dispositif de communication interne

Supervision du management des services du secteur ressources : RH, finances, affaires juridiques et systèmes d’information

• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer tout au long de l’année, animer l'équipe d'encadrement

• Favoriser un climat social apaisé et respectueux

• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents de référence, traçabilité)

• Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité

Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources

• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte, conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans les secteurs d'activité RH, finances, affaires juridiques et informatique

• Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale de chaque secteur

• Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics (régie, marchés publics, mutualisations, conventions, contrats …) et notamment piloter le déploiement des mutualisations de service

Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques locales et projets de la collectivité

• Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles pour les 4 services concernés

• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures : commandes publiques, instances, recrutement, élaboration budgétaire …

• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées

• Solliciter les arbitrages du DGS et de l’exécutif

• Planifier les projets et les répartir, favoriser l'avancée des projets et arbitrer, conduire des projets interservices ou stratégiques

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur

• Développer des logiques de coproduction de l'action publique

• Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité (communes de la CCVE, trésor public, DDFIP, Etat, Région et Département notamment), représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Veille stratégique réglementaire et prospective

• Participer à la démarche prospective, mobiliser les sources d'information pertinentes, mobiliser les réseaux pertinents

• Structurer la veille en interne afférente à son secteur

Activités ponctuelles

• Superviser le groupe projet en charge du contrat de Délégation de Service Public du complexe aquatique Aquastade situé sur la commune de Mennecy

Profils recherchés

Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :

• Diplôme de l’enseignement supérieur, bonne connaissance en droit public, statut de la fonction publique territoriale, finances publiques

• Connaissance de l’environnement territorial et plus particulièrement du fonctionnement des EPCI

• Expérience sur un poste similaire appréciée

• Théories du management et du leadership

• Gestion financière

• Méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques

• Maîtrise des logiciels bureautiques et systèmes d’information

Qualités personnelles (savoir être) :

• Discrétion professionnelle,

• Rigueur, organisation,

• Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnelles,

• Aptitude à l’encadrement, sens de l’initiative,

• Sens de la négociation, du consensus,

• Intégrité, loyauté, Ecoute active,

• Réactivité et autonomie.

Responsabilités : Garant de l’ensemble des règles applicables aux services en matière de services fonctionnels (RH, finances, affaires juridiques, DMSI), des règles visant à l’équité de traitement des agents et de l’adaptation des ressources humaines aux objectifs de la collectivité,

Niveau d’autonomie sur le poste :

Contraintes du poste

Particularités du poste : Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité

Contraintes liées au poste et au besoin du service public : Réunions en soirée (commissions, bureaux et conseils communautaires).