Directeur(rice) d'EHPAD

Descriptif de l'emploi

Le (la) responsable de l’EHPAD a pour mission d’assurer la direction de l’établissement. Il (elle) pilote aussi bien les enjeux médico-sociaux et humains de la structure que sa gestion administrative, financière et logistique.

Le (la) directeur(rice) de l’EHPAD anticipe les mutations du contexte économique, et les évolutions de l’environnement des personnes âgées.

Il (elle) est garant de la prise en charge globale des résidents, et veille à l’amélioration continue de la qualité.

Missions / conditions d'exercice

Décliner les orientations du projet d’établissement en intégrant les dispositions législatives, les spécificités du public accueilli, le territoire et les moyens financiers, humains et techniques disponibles

Être le garant de la réalisation du projet d’établissement, notamment en ce qui concerne le protocole d’accueil du résident, la charte du résident, le projet de soins, le projet d’animation

Veiller à intégrer l’établissement dans la vie de la commune en supervisant des projets communs et intergénérationnels avec les associations locales, les municipalités, les écoles…

Conduire des projets, intra et inter établissements

Veiller à son évolution/adaptation en fonction de la population accueillie

Garantir la qualité de la prise en charge globale du résident, dans le respect du référentiel de la HAS

Gestion administrative :

Superviser l’admission administrative des résidents et contrôler la facturation résident réalisée par l’EHPAD

Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social

Gérer les événements indésirables, les réclamations et les plaintes

Piloter le suivi administratif et la bonne application des contrats de maintenance de l’établissement

Superviser les partenariats conventionnels avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, EMH…)

Répondre et suivre l’application des appels à projet

Manager la prévention, assurer le suivi du Plan Bleu, du carnet sanitaire, du DUERP.

Gestion financière :

Elaborer le budget de l’EHPAD (EPRD, ERRD)

Garantir l’organisation et la bonne gestion des comptes d’exploitation et des budgets, en lien étroit avec le Président du CCAS et les autorités de tarification

Mettre en place et suivre les outils de contrôle de gestion

Sélectionner les nouveaux fournisseurs

Mettre en place les nouveaux contrats de maintenance

Valider les devis de l’établissement, en lien avec la délégation budgétaire définie par la Présidence du CCAS.

Management :

Piloter l’équipe administrative, technique, et des responsables de service de l’EHPAD

Identifier les besoins en recrutement et de formation

Veiller à l’intégration des nouveaux agents

Identifier les besoins en compétence de chaque poste

Elaborer les plannings de l’équipe administrative, technique et des chefs de service

Gérer les congés payés et les relevés d’heures

Définir des objectifs individuels et collectifs, et les évaluer

Réaliser les entretiens annuels d’évaluation des responsables de service, de l’équipe administrative et de l’agent technique.

Animation des instances :

Animer les Codir hebdomadaires avec les responsables de service

Animer les réunions du personnel

Préparer et animer les Conseils d’administration

Préparer et piloter les instances locales : CST, CVS, Commission des menus, Comité d’éthique…

Profils recherchés

Niveau 7 (Bac + 5) : Master M2, CAFDES, personnes ayant le grade d’attaché territorial

Niveau 6 (Licence ou Bac+3 ou Bac +4)

Connaissances et compétences particulières :

o Pilotage de projets (projet d’établissement, projet de vie des résidents...)

o Mangement d’équipe pluridisciplinaire

o Maitrise de la gestion financière et budgétaire

o Maitrise des processus d’évaluation des activités et la qualité

o Connaissance du secteur médico-social et gérontologique

o Connaissance de la législation et de la réglementation des EHPAD

o Qualités humaines avérées, compétences rédactionnelles et de communication, sens de l’écoute et de l’adaptabilité.