Directeur(rice) des affaires scolaires et du guichet unique

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services.

Sous l’impulsion de la Direction Générale de la Collectivité, organise et pilote la mise en œuvre des actions selon les objectifs définis et appuie les élus dans leurs décisions.

Missions / conditions d'exercice

Assure les missions opérationnelles suivantes en partenariat avec ses équipes :

- Administrateur de l’espace famille (Logiciel CONCERTO) : suivi des inscriptions, gestion des données concernant les familles, diffusion et mise à jour d’informations, renseignements à la population

- Encadrement du guichet unique : veille au bon fonctionnement de la régie unique, service transversale pour la facturation et l’encaissement des prestations cantine, périscolaire, crèche et centre de loisirs.

Relations et référent principal avec le corps enseignant et l’inspection académique (relationnel, organisation, budget, suivi base élèves)

Relations et référent principal pour le bon fonctionnement des transports scolaires sur la commune

Gestion des plannings et supervision des missions des ATSEM

Gestion des plannings et supervision des missions du service cantine et de la restauration collective

Gestion du budget du service

Management de ses équipes (Personnel Administratif, Régie unique, ATSEM et personnel cantine)

Participe à la rédaction et suit l’exécution des marchés publics du domaine d’activité,

Assure une veille réglementaire et rédige des notes d’analyse, bilans, tableau de bord...

Assure le suivi RH du premier niveau, en lien avec le service des ressources humaines.

Il/elle encadre les agents occupant les postes dans les services suivants :

• L’agent administratif et l’agent en charge de la régie unique ;

• Le service cantine

• Le service des écoles / ATSEM

Profils recherchés

- Encadrement de personnel et management

- Compétences en conception d’organisation et dans l’accompagnement au changement,

- Expérience de gestion financière

- Connaissances professionnelles et réglementaires de l’ensemble des secteurs d’activités de la Direction (fonctionnement, réglementation)

- Maîtrise de l’outil informatique (Bureautique, logiciels métier type Concerto / Arpège…)

- Sens des Relations humaines

- Discrétion, réserve

- Polyvalence et autonomie

- Présence et disponibilité

- Capacité à manager et à dynamiser une équipe,

- Capacité à établir des priorités, réactivité, efficacité et rigueur dans le travail,

- Capacité d’analyse et de synthèse,

- Bonnes qualités relationnelles,

- Capacités rédactionnelles.

Diplôme : BAC +2 minimum