Directeur(rice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Roanne

Vos missions en quelques mots

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Animation et coordination des services ➟ Animer les équipes des services concernés, y compris les encadrants intermédiaires le cas échéant ➟ Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, ➟ élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires ➟ Contrôler les activités déléguée

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services ➟ fixer les objectifs ➟ mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ➟ évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et au flux ➟ engager des actions correctives ➟ expertiser et établir des états des lieux ➟ activité statistique : - prise de connaissance des outils de pilotage, analyse et propositions d'amélioration - collecte, transmission et analyse des statistiques mensuelles, trimestrielles ou toute autre échéance - tenue des tableaux de bord

1-3 Mise en œuvre de projets de service ➟ proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet ➟ déclinaison le cas échéant des projets transversaux ➟ rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Renseignements et analyse des données statistiques nationales mensuelles, trimestrielles ainsi que celles du service. 1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail ➟ élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires ➟ Gérer les autorisations d’absence, gérer les heures de travail (débit/crédit), les heures supplémentaires, les congés statutaires et le télétravail

2-2 Gestion de l'activité des services ➟ évaluer et répartir la charge de travail ➟ anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie

Compétences attendues

Savoirs Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Droit civil Droit pénal Procédure civile Procédure pénale Outils de communication Techniques managériales

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse Organiser sa charge de travail Appliquer les textes législatifs et réglementaires Encadrer une équipe Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication Travailler en équipe

Savoir-être Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Être à l'écoute - Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle - Savoir rendre compte - Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)

Ce poste est réservé aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques

Poste soumis à entretien obligatoire

Groupe RIFSEEP 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Cheffe / Chef de juridiction judiciaire