Directeur(rice) des services de greffe– Tribunal Judiciaire de Niort

Vos missions en quelques mots

1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2027

Le Directeur assure les missions de chef de service. A ce titre il assure la gestion des ressources humaines des personnels et organise et coordonne les services dont elle a la charge :

Audiencement

Pôle pénal

Alternatives aux poursuites TPE

Service civil du parquet

Scellés

Il assume également les fonctions de chef de projet PPN, d'administrateur local des applicatifs pénaux et de référent des statistiques pénales.

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1. Direction /Administration

Chef de service (effectif théorique à encadrer : 15 agents dont 4 cadres greffiers / 7 greffiers / 4 AA et Cont B)

1.1 Organisation et coordination des services :

Contrôle et évaluation de l'activité du service Fixation des objectifs Mise en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs Évaluation des résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Engager des actions correctives Mise en œuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe Rédaction de rapports, notes et courriers Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord

Organisation des réunions de service

1.2 Ressources humaines : Gestion du temps de travail Gestion des congés, autorisations d'absence et des congés statutaires Suivi sur ETEMPTATION Evaluation et répartition de la charge de travail Gestion des compétences Mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service Élaboration des fiches de poste Évaluation des personnels Suivi des formations des personnels

2. Droit et procédure

2.1 Suivre l'actualité législative et règlementaire

2.2 Superviser l'élaboration de vadémécum dans chacun des services

2.3 Piloter, en lien avec le directeur de greffe, le déploiement de la procédure pénale numérique Coordonner l'action des différents acteurs en fonction des directives des chefs de juridiction Participer aux différentes présentations Organiser et animer les réunions Etablir les notes, modes opératoires et compte-rendu Accompagner le changement auprès des agents

3. Logistique et fonctionnement

3.1 Gestion de la sécurité informatique et des droits sur ODIN et les différents applicatifs métiers

Délivrer les consignes nécessaires en matière de sécurité informatique Veiller à la qualité de la saisie Solliciter les droits d'accès sur ODIN

3.2 Conservation des minutes et gestion des archives des services sous l'autorité de la directrice de greffe Délivrer les consignes nécessaires pour assurer la bonne conservation des minutes Etablir, en lien avec les services, les bordereaux d'élimination et de versement Tenir et alimenter un outil de suivi des archives des services 3.3 Conservation et gestion des pièces à conviction sous l'autorité de la directrice de greffe Délivrer les consignes nécessaires pour assurer la bonne conservation des scellés Etablir les bordereaux d'élimination Tenir et alimenter l'outil de suivi des scellés

Profil recherché

Compétences requises :

Savoirs :

Applicatifs métiers (CASSIOPEE - ETEMPTATION BPN/CPN) Droit pénal et procédure pénale Gestion des pièces conviction Circuits administratifs Organisation judiciaire et service administrative RH et technique de l'emploi management Statuts de la fonction

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et règlementaires

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Assurer la veille juridique

Donner une formation juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Savoir animer une réunion

Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines Etre à l'écoute Etre autonome Faire preuve d'initiative Faire preuve de discrétion Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Faire preuve de vigilance Faire preuve de discrétion et de loyauté Savoir anticiper

La date limite de candidature est fixée au 16 octobre 2026.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à Madame Djouma FOFANA, directrice de greffe Tél : 05 16 64 O8 35 - [email protected]

Ce poste est soumis à entretien obligatoire.

Groupe RIFSEEP : 4

Informations complémentaires

Restauration : restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Gare de <Niort / Possibilité d'abonnement parking

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe