Directeur·rice du Secrétariat Général (h/f)

Descriptif de l'emploi

Directeur·rice du Secrétariat Général

Membre du Comité de Direction Générale, le.la Directeur.trice du Secrétariat Général travaille en binôme et dans une relation étroite avec la Directrice Générale des Services. Il.elle participe activement à l’animation et l’organisation globale de l’administration.

Dans sa mission de pilotage des assemblées plénières et commissions permanentes, il.elle entretient des relations privilégiées avec le Cabinet du Président, l’ensemble des élus et les directions supports, et est garant.e de la régularité des actes de la collectivité, ainsi que du bon déroulement des instances.

Dans sa mission d’appui à la Directrice Générale des Services, il.elle prend en charge un certain nombre de dossiers stratégiques et transversaux, notamment en termes de transformation des pratiques. Il.elle coordonne par ailleurs et le pilotage des instances (préparation et suivi des CODIR de Direction Générale, des bureaux exécutifs, des réunions des cadres). Il.elle est en lien permanent avec l’ensemble des membres du Comité de direction générale et des directions dans un rôle de coordination, de facilitation et d’impulsion.

Missions / conditions d'exercice

En tant que Directeur.trice du Secrétariat Général, vous managez une équipe de 5 personnes, pour mener au quotidien :

Le pilotage des assemblées (commissions thématiques, commission permanente, séances plénières du Conseil régional, CTAP) - 40 %

- Préparer les ordres du jour avec la Directrice Générale des Services, les Directeurs Généraux Délégués, les Directions, le Cabinet et le Président

- Organiser les séances plénières du Conseil régional, en lien étroit avec le Cabinet du président

- Coordonner et sécuriser la préparation des dossiers des assemblées en s’appuyant sur le service des assemblées et en partenariat avec les directions, les directions juridiques et finances, les cellules de gestion des DGD et le cabinet du Président

- Suivre les délégations de fonction et/ou signature des élus régionaux avec le cabinet

- Être l’interlocuteur du déontologue, en lien avec le service juridique et l’Assistance à Maîtrise d'Ouvrage

L'accompagnement de la Directrice Générale des Services sur l’ensemble de ses activités - 60%

- Contribution à l’ensemble des démarches stratégiques et structurantes de la collectivité

- Contribution et suivi de la feuille de route annuelle du CODIR de Direction Générale

- Appui à la préparation des différentes réunions (bureaux exécutifs, CODIR de Direction Générale, Comités des directions, réunions avec les partenaires institutionnels tel que le Préfet, et Régions de France) : pilotage des ordres du jour et des suites à donner, préparation des dossiers, analyse documentaire, aide à la décision

- Gestion de projets, en fonction de l’actualité (RSO, dématérialisation du courrier, etc)

- Participation et représentation de la Direction Générale dans les groupes projets stratégiques et structurants (GRU, démarche de transformation managériale Mad’in, préconisations de l’Agence Française Anti-corruption, Schéma Directeur Stratégique des Systèmes d’Information, bureau des projets, pilotage de l’activité, déménagement des services, Lab Mad in…)

- Représenter, si besoin, la Directrice Générale des Services à diverses réunions et auprès des partenaires.

- Rédaction de notes et analyses

Profils recherchés

Pour exercer ces fonctions, vous déployez les compétences suivantes :

Posséder la maitrise des processus délibératifs et du fonctionnement des collectivités

Avoir un bon niveau de culture générale,

Maitriser les processus de gestion de projet

Maîtriser les techniques d’animation et de communication

Etre polyvalent.e

Réactivité et gestion des pics d’activité

Qualité d’écoute, de pédagogie, de travail collaboratif

Capacités d’initiatives, d’autonomie, et d’anticipation

Esprit d’équipe et capacité à fédérer

Rigueur et sens de l’organisation

Capacité à accompagner la Direction Générale dans le développement, au sein de la collectivité, d’un management innovant et performant, faisant une large place à la confiance, à la responsabilité, à l’intelligence collective et à l’épanouissement individuel