Directeur service évènementiel (h/f) - Mairie de MAISONS-LAFFITTE

Vos missions en quelques mots

Chaque année de nombreux événements sont organisés sur le territoire de la Ville de Maisons-Laffitte. Aujourd’hui, la ville souhaite professionnaliser la préparation des événements qu’elle pilote et se coordonner avec les différents partenaires / opérateurs de la Ville pour offrir une saison événementielle riche et variée. Aussi, la ville recherche un directeur du service évènementiel qui pilotera la préparation, la coordination et le suivi opérationnel des manifestations organisées sur la ville, qu’elles soient sportives, institutionnelles, associatives, ou patriotiques. Placé sous l’autorité de la Direction Générale, vous devrez constituer autour de vous une équipe polyvalente, réactive et créative.

ACTIVITES PRINCIPALES

Piloter et organiser les grands évènements de la ville  Piloter l’organisation des manifestations sportives, festives et patriotiques de la ville  Accompagner les services dans l’organisation des évènements relevant de leur périmètre  Animer le Comité interne « événements »  Assurer la coordination entre les différents services mobilisés  Coordonner l’intervention des prestataires extérieurs

Accompagner les services et associations dans leurs démarches réglementaires  Mettre en place un guide des démarches à suivre pour la mise en place d’un évènement à destination du public  Centraliser et contrôler toutes les déclarations à déposer en préfecture

Participer à la stratégie de communication des événements contribuant au rayonnement de la ville

Assurer la gestion administrative et budgétaire du service  Elaboration du budget du service  Réaliser un bilan financier et d’activité après chaque évènement  Veiller au respect des règles de la commande publique CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE

 Présence sur les événements : travail en soirée et week-end

Profil recherché

SAVOIRS

 Connaissance approfondie des techniques et méthodes de gestion de projets  Maitrise du cadre réglementaire applicable aux manifestations publiques (sécurité ERP – réglementation des spectacles…)  Maitrise des procédures à suivre pour la déclaration des évènements  Connaissance des règles protocolaires  Maitrise du code des marchés publics  Maitrise de la comptabilité publique

SAVOIRS-FAIRE

 Préparer les dossiers et établir des rétroplannings  Mettre en place des indicateurs de performance et outil de reporting

SAVOIRS-ETRE

 Sens des responsabilités  Sens du service public  Capacité d’analyse et de synthèse  Capacité à travailler en transversalité  Capacité à faire face à des situations imprévues.  Qualités relationnelles  Autonomie et sens de l'anticipation  Discrétion et respect de la confidentialité

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES

- BAC + 2 en communication, gestion de projets ou domaine assimilé - Expérience requise au sein de collectivités territoriales - Permis B obligatoire

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 48 avenue de Longueil 78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Gestionnaire des aides au développement