Directeur(trice) Adjoint(e) des Ressources Humaines

Descriptif de l'emploi

Vous secondez le Directeur des Ressources Humaines dans le pilotage stratégique et opérationnel de la Direction des Ressources Humaines.

Vous contribuez à la définition, à la mise en œuvre et à l'évaluation de la politique des ressources humaines de la collectivité. Vous assurez la coordination des activités RH, la sécurisation juridique et statutaire des procédures, le pilotage des projets structurants et le management des équipes placées sous votre responsabilité.

Vous assurez la continuité de direction en l'absence du DRH.

Missions / conditions d'exercice

Placé sous la responsabilité directe du DRH. vous assurerez :

1. Participer au pilotage de la politique RH

Accompagner le DRH dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie RH.

Participer à l'élaboration du schéma directeur RH et au suivi des plans d'actions associés.

Produire des analyses, études et tableaux d'aide à la décision pour la Direction Générale.

Piloter ou contribuer à la définition et la mise en œuvre du PACTE RH de transformation de l’administration dans ses quatre axes stratégiques : qualité de vie et conditions de travail, égalité professionnelle, qualité du management, accompagnement des parcours et valorisation du mérite professionnel.

A cet effet, vous déployez une politique orientée vers la GPEEC, la dématérialisation, la modernisation RH, l’optimisation du SIRH.

2. Superviser les services RH

Encadrer et coordonner les responsables de secteur.

Organiser l'activité de la direction et veiller à la continuité du service.

Assurer la transversalité entre les différents pôles RH.

Contrôler et harmoniser les pratiques de gestion.

Suivre les indicateurs de performance RH et proposer des actions correctrices.

3. Piloter les effectifs et la masse salariale

Superviser le suivi des effectifs et des mouvements de personnel.

Assurer la fiabilité du tableau des effectifs.

Participer à l'élaboration budgétaire RH et au pilotage de la masse salariale.

Réaliser des simulations financières et des études d'impact.

Élaborer les indicateurs sociaux et les outils de pilotage RH.

4. Sécuriser les procédures RH

Veiller à l'application de la réglementation statutaire.

Assurer une veille juridique et réglementaire.

Contrôler la conformité des actes RH soumis à signature.

Superviser les procédures disciplinaires, les dossiers précontentieux et les situations individuelles sensibles.

Assurer le suivi des dossiers Conseil Médical, d'inaptitude, de reclassement et de maintien dans l'emploi.

5. Piloter la modernisation RH et le SIRH

Superviser l'administration fonctionnelle du SIRH.

Garantir la fiabilisation des données RH.

Développer les outils de reporting et les tableaux de bord.

Formaliser et actualiser les procédures de gestion RH.

Accompagner les évolutions numériques de la fonction RH.

6. Dialogue social et instances

Participer à la préparation des instances paritaires.

Assurer la sécurisation et le suivi des dossiers présentés aux instances.

Participer aux réunions avec les organisations syndicales.

Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique et au suivi des plans d'actions associés.

7. Assurer la continuité de la direction

Remplacer le DRH en son absence.

Assurer la représentation de la Direction RH auprès des élus, partenaires institutionnels et services.

Participer aux réunions stratégiques et comités de direction selon délégation

Profils recherchés

- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.

- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la paie.

- Aptitude à encadrer et fédérer une équipe.

- Réflexion – Vision anticipatrice.

- Qualités organisationnelles

- Rigueur

- Discrétion

- Diplomatie, sens de l’écoute, pédagogie.

- Capacités de communication.

- Force de proposition.

- Connaissances informatiques.

- Disponibilité.