Directeur·trice de la logistique

Descriptif de l'emploi

L’EID s’engage aujourd’hui dans une phase de renouvellement marquée par :

• Des évolutions significatives de son environnement d’activité et des contraintes budgétaires nécessitant des choix stratégiques,

• Un renouvellement complet de l’équipe de Direction générale,

• L’approbation récente d’un projet d’établissement qui définit le projet stratégique pour les années à venir.

En qualité de Directeur·trice, vous jouerez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement en matière d’investissement, d’innovation technique et de gestion des moyens opérationnels (bâtiments, parc véhicules et engins, informatique).

Ce poste répond à une exigence forte de transparence, de modernisation des pratiques, de performance et de repositionnement stratégique des moyens opérationnels au sein de l’établissement. Vous serez moteur pour créer une dynamique renouvelée de management et de coopération entre directions.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Directeur Général, le·la Directeur·trice de la Logistique :

Participe au Conseil de direction générale :

• Contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement

• Élabore la feuille de route de la Direction, avec une vision prospective des moyens et infrastructures, dans une démarche d’optimisation financière

• Représente l’établissement auprès des partenaires institutionnels et prestataires

• Participe aux travaux du Conseil d’administration avec les élus

Assure le pilotage global de la Direction :

• Pilote les activités de la Direction : Bâtiments et moyens mécaniques (10 agents), Informatique et SIG (7 agents)

• Instaure un mode de travail collaboratif et transversal avec les autres directions

• Élabore, suit et contrôle le budget de la Direction : 1,2 M€ en Fonctionnement (hors masse salariale) et 1,2 M€ en Investissement

• Traduit les orientations en plans d’actions opérationnels, en assurant le pilotage des projets, leur suivi et leur évaluation, et en intégrant une vision prospective des moyens humains

• Définit et suit les objectifs annuels, dans une logique de performance, d’efficience budgétaire et de qualité de service

• Met en place les activités de contrôle interne et reporting

• Conduit les réorganisations internes en lien avec les stratégies

• S’inscrit pleinement dans la politique qualité et responsabilité sociétale de l’établissement, notamment au regard de la prévention des risques professionnels (QSE/RSE)

Assure la gestion technique et administrative des bâtiments, moyens mécaniques et matériels :

• Gère le patrimoine et assure le suivi du PPI bâtiments : 9 bâtiments (non ERP) répartis sur 5 départements, représentant plus de 10 000 m², le siège (Montpellier, 34) et 8 sites territorialisés (Canet-en-Roussillon, Narbonne, Sauvian, Montpellier-Fréjorgues, Vauvert/Montcalm, Arles, Saint-Chamas, Roquebrune sur Argens), et une base d’avitaillement des avions sur l’aérodrome de Candillargues (Hérault)

• Assure le suivi du PPI matériels et engins : supervise l’achat, la maintenance, l’optimisation et le suivi du parc incluant des véhicules légers et des engins et matériels de démoustication : 150 véhicules et engins, 11 drones

• Met en œuvre une stratégie d’entretien et d’investissement fondée sur la maîtrise des coûts

• Réorganise les circuits de décision et les procédures de gestion

• Garantit la sécurité et la sûreté des personnes et des biens

Pilote les moyens opérationnels comme leviers de performance opérationnelle et d’innovation :

• Développe une approche partenariale et prospective avec la Direction technique pour innover dans les modes opératoires et les outils de traitement et améliorer l’efficience des activités de démoustication

• Accompagne l’innovation technique et environnementale (transition énergétique, bâtiments durables, véhicules propres…).

• Contribue aux projets numériques avec l’appui d’une équipe d’experts informatiques (ingénieurs et techniciens).

Modernise la fonction budget et achat :

• Développe une vision pluriannuelle des dépenses d’investissement et de fonctionnement

• Réinterroge en lien avec la Directrice administrative la stratégie d’achat public

• Pilote les marchés et contrats en lien avec les services prescripteurs, dans une logique d’efficacité économique et de sécurisation juridique

Profils recherchés

Formation supérieure (Bac+5) dans les domaines de la logistique, de l’ingénierie, du patrimoine

Expérience avérée en encadrement d’équipes techniques, en contexte public ou parapublic

Expérience confirmée dans la conduite de projets, l’innovation technique et la transformation des organisations

Maîtrise des enjeux budgétaires, juridiques, managériaux et techniques

Sens affirmé de l’éthique, du service public et de la rigueur administrative