Directeur/trice des finances et achats

Descriptif de l'emploi

Positionnement hiérarchique

• Rattachement hiérarchique : Direction Générale des Services

• Encadrement direct :

o Responsable du service Dépenses

o Responsable du service Recettes

o Service Achats

• Encadrement indirect :

o Ensemble des agents des services Finances et Achats

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

Pilotage et encadrement de la Direction Finances et Achats

• Assurer la direction, l’organisation et le pilotage des services Finances et Achats.

• Encadrer directement les responsables des services Dépenses et Recettes ainsi que le service Achats.

• Coordonner l’activité des services et garantir la continuité ainsi que la qualité du service rendu.

• Définir les orientations de travail, fixer les priorités et assurer le suivi des activités des responsables de services.

• Superviser l’organisation du travail et veiller à la bonne répartition des missions au sein des équipes.

• Accompagner les responsables de services dans le management de leurs équipes et le développement des compétences des agents.

• Animer des réunions de coordination et assurer la circulation de l’information entre les services.

• Harmoniser les procédures financières, comptables et d’achats.

• Assurer le reporting auprès de la Direction Générale et des élus.

• Participer à la définition des orientations stratégiques financières de la collectivité.

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Gestion financière et budgétaire

Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire

• Superviser l’exécution budgétaire de la collectivité et garantir la fiabilité des opérations comptables.

• Contrôler la validité des pièces justificatives et sécuriser les procédures comptables.

• Être garant du respect des délais de paiement.

• Identifier et analyser les causes des rejets comptables.

• Réaliser des études et analyses financières.

• Assurer le suivi des engagements et des réalisations budgétaires via des tableaux de bord.

• Superviser la gestion de l’inventaire comptable.

• Piloter l’ensemble des opérations comptables de fin d’exercice (rattachements, restes à réaliser, opérations d’ordre budgétaire, amortissements, écritures de clôture…).

• Superviser le mandatement des amortissements d’emprunts.

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Préparation et pilotage budgétaire

• Piloter l’élaboration des budgets de la Communauté de communes en lien avec les services opérationnels.

• Assurer le contrôle et la sécurisation des procédures budgétaires et comptables.

• Vérifier la disponibilité des crédits et suivre le rythme d’exécution budgétaire.

• Élaborer et analyser des tableaux de bord et indicateurs financiers.

• Produire les documents comptables et financiers prévisionnels.

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité.

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Pilotage du service Achats et de la commande publique

• Superviser et coordonner l’activité du service Achats.

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’achats de la collectivité.

• Veiller à la sécurisation des procédures de commande publique.

• Garantir l’optimisation des achats et la maîtrise des coûts.

• Accompagner les services dans l’analyse de leurs besoins et le suivi des marchés publics.

• Développer une démarche d’achats responsables et durables.

• Assurer une veille réglementaire relative à la commande publique.

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Gestion et suivi des subventions

• Superviser, en lien avec les services opérationnels, la gestion et le suivi des subventions attribuées et sollicitées par la collectivité.

• Assurer le suivi des demandes de versement, des échéanciers et des dispositifs de financement.

• Veiller à la sécurisation et à l’optimisation des financements externes.

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Missions transversales

• Contribuer à l’aide à la décision par la production d’indicateurs, tableaux de bord et analyses financières.

• Participer au développement du contrôle interne comptable et financier.

• Contribuer à la mise en œuvre du contrôle de gestion.

• Participer aux projets structurants de modernisation de la collectivité.

• Rédiger des notes, courriers, rapports et actes administratifs liés aux domaines financiers et de la commande publique.

Profils recherchés

Compétences liées au poste

Compétences techniques

• Maîtrise des nomenclatures comptables M57, M49 et M4.

• Maîtrise des règles de comptabilité publique et de gestion budgétaire.

• Bonne connaissance de la commande publique et des marchés publics.

• Connaissance des techniques d’achat public et de négociation.

• Connaissances en contrôle de gestion et analyse financière.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

• Capacités d’analyse et de synthèse.

• Permis B.

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Compétences managériales

• Capacité à encadrer des responsables de service.

• Aptitude au management transversal et stratégique.

• Sens de l’organisation et de la coordination.

• Capacité à conduire le changement.

• Aptitude à accompagner la montée en compétences des équipes.

• Capacité à arbitrer et prioriser.

• Qualités relationnelles et pédagogiques.

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Qualités personnelles

• Sens du service public.

• Rigueur et sens des responsabilités.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d’initiative et autonomie.

• Capacité d’adaptation et polyvalence.

• Aisance rédactionnelle.

• Dynamisme et sens du travail en équipe.

• Sens du résultat et de l’amélioration continue.

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Conditions d’exercice

• Travail en bureau.

• Disponibilité ponctuelle selon les nécessités de service.

• Relations régulières avec les élus, la Direction Générale, les services de la collectivité, les partenaires institutionnels et le Trésor Public.