Directeur(trice) des services de greffe, chef(fe) de service au tribunal judiciaire de Villefranche S/S

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le directeur de greffe adjoint assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du COJ ; Il a vocation à suppléer ce dernier en cas d’absence ou d‘empêchement.

Il est également responsable de la chaine pénale (siège, parquet 18 agents). A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l’ensemble des services gérés.

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Vos activités principales :

PILOTAGE CHAINE PENALE

1- Direction / Administration / Gestion : Animation et coordination des services (animer les équipes des services concernés, conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires, contrôler les activités déléguées) ; Contrôle et évaluation de l’activité des services (fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux, activité statistique) ; Mise en œuvre de projets de service (proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, décliner le cas échéant des projets transversaux, rendre compte des résultats) ; Rédaction de rapports, notes et courriers.

2- Ressources humaines / Formation : Gestion du temps de travail (élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires, suivi de la présence des fonctionnaires et des contractuels mis à disposition) ; Gestion de l’activité des agents (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie) ; Gestion des compétences (adaptation de la ressource humaine et de l’organisation aux besoins de l’activité, le cas échéant, suivi de l’évolution structurelle des services avec adaptation des pôles de compétences) ; Evaluation des personnels (conduire les entretiens d’évaluation, évaluer les personnels).

3- Logistique / Fonctionnement : Conservation des minutes et gestion des archives des services

4- Droit / Procédure : Suivi de l’activité législative et réglementaire ; Mise en application des textes législatifs et réglementaires. Le directeur peut exercer des fonctions juridictionnelles propres (délivrance des certificats de nationalité, vérification des comptes de gestion de tutelles

REMPLACEMENT DU DIRECTEUR DE GREFFE EN QUALITE DE DIRECTEUR ADJOINT :

Exerce les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R 123-8 COJ). Gestion RH, du bâtiment, budgétaire/suivi marché, la vice présidente du BAJ.

Profil recherché

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Sur place ou organisation de formation par le SAR ou en inter directionnel ou inter ministériel

Perspectives d’évolution professionnelle :

Possibilité d’accéder aux différents grades de catégorie A par examen professionnel

Compétences attendues

Savoirs : Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Droit civil Droit pénal Procédure civile Procédure pénale Outils de communication Techniques managériales

Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse Organiser sa charge de travail Appliquer les textes législatifs et réglementaires Encadrer une équipe Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication Travailler en équipe

Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Être à l'écoute Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle Savoir rendre compte Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)

Poste soumis à un entretien obligatoire

Organisation de travail : le DGA relève de la charte horaires article 10 ; télétravail possible sous réserve des nécessités de service et sous conditions (1 jour par semaine)

Restauration : La juridiction dispose d’un espace de restauration/convivialité récemment rénové avec des micro-ondes et un frigo. Une restauration collective « La cantalade », située à côté du tribunal, est ouverte aux fonctionnaires.

La situation de la juridiction, proche du centre-ville, permet l’accès aux restaurants et restaurations rapides

Accessibilité en transport / Parking : parking / Train gare de de Villefranche sur Saone / Bus

Groupe IFSE : 4

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable + matériel d’impression, de reprographie ou de numérisation.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Cheffe / Chef de juridiction judiciaire