Directeur·trice espace jeunes (H/F) - Titulaire ou contractuel

Descriptif de l'emploi

VOTRE QUOTIDIEN ?

Sous l'autorité du responsable de secteur Lezay/La Mothe saint Héray, le directeur de l'espace jeunes de la Mothe saint Héray aura pour mission d'organiser administrativement et financièrement l'accueil collectifs de mineurs et de garantir la mise en oeuvre du projet pédagogique en lien avec le projet politique porté par la collectivité (lien PEDT), assurer l'encadrement et le management de l'équipe d'animation permanente et saisonnière

Missions / conditions d'exercice

Emploi permanent - Temps complet (37h50)

15 jours de RTT - 25 jours de congés

Poste basé à La Mothe-saint-Héray (79800)

Cadre d'emploi : Animateur - Catégorie B

Rémunération : à partir de 2167.02€ brut dont IFSE

Date limite de candidature : 09/11/2026

Date des entretiens : 18/11/2026

Date prise de poste : 01/01/2027

VOTRE QUOTIDIEN ?

Sous l'autorité du responsable de secteur Lezay/La Mothe saint Héray, le directeur de l'espace jeunes de la Mothe saint Héray aura pour mission d'organiser administrativement et financièrement l'accueil collectifs de mineurs et de garantir la mise en oeuvre du projet pédagogique en lien avec le projet politique porté par la collectivité (lien PEDT), assurer l'encadrement et le management de l'équipe d'animation permanente et saisonnière

Participation à la définition des orientations stratégiques de l'Accueil de Loisirs.

- Collaboration avec les coordinateurs par tranches d'âges et de secteur, travail sur le PEDT

- Participation aux réunions de service et aux différentes réunions de la collectivité

- Assure la direction et l'animation des séjours d'été et d'hiver

- Gestion, conception, mise en oeuvre du projet pédagogique et d'animation de la structure en lien avec le PEDT et le projet politique

Conception et animation de projets d'activités de loisirs.

- Rédiger le projet pédagogique en corrélation avec le projet éducatif de territoire de la Communauté de Communes

- Etablir et assurer le suivi des documents d'inscription, réaliser les déclarations aux administrations (CAF, SDJES...)

- Elaborer et assurer le suivi des fiches de présence « enfants » et le suivi de la structure via le logiciel « concerto »

- Utiliser le logiciel CONCERTO pour le pointage des jeunes et vérifier régulièrement la cohérence des données et des facturations

- Recruter l'équipe d'animation, animer et encadrer l'équipe d'animation

- Etablir le planning des animateurs et celui des animations.

- Animer les temps d'activités extra et périscolaire, les séjours et projets avec les jeunes

- Participer aux soirées, réunions et aux évènements liés à l'espace jeunes et au service

- Rédiger les mails à destination des familles et des adolescents

- Travailler et collaborer avec les collèges de proximité

- Assurer mensuellement les permanences d'informations au collège (inscriptions, présentation programme d'animation) assurer un lien et une animation hebdomadaire au sein du collège

- Adopter une posture et attente auprès du public ados : prévention, gestion de situations difficiles ; IP, accompagnement, éveiller à la curiosité, avoir un esprit critique, échanges débats avec son public ....faire des jeunes des acteurs de leurs projets

- Accompagner les jeunes dans la réalisation de leur projet

- Accueillir les familles, inscription des enfants, vérification des dossiers.

- S'assurer de l'adaptabilité des activités proposées au rythme des enfants et à l'âge des enfants.

- Être garant du cadre réglementaire et de la sécurité dans la structure

- Sensibiliser les jeunes sur le respect des locaux, des véhicules et du matériel utilisé

- Assurer le maintien et le développement partenarial

- Orienter les familles si un accompagnement spécifique est nécessaire (C.M.S, service de soins spécialisé...)

- Organiser l'accueil et l'intégration d'un enfant porteur de handicap et développer une culture de la bienveillance ainsi que des actions de prévention et d'échanges par rapport à sa tranche d'âge (alcool, drogues, réseaux sociaux, tolérance, racisme...)

- Accompagner les projets des jeunes et les impliquer dans la vie locale ; aller à la rencontre des jeunes

- Conserver un lien avec le collège et proposer conjointement des animations

- Préparer et animer les temps d'informations aux familles, surtout lors de la préparation des séjours

- Gérer et animer les réseaux sociaux en lien avec la programmation Point Jeunes en respectant le cadre règlementaire A.D.O.P.I et de la collectivité (Facebook & instagram, promeneur du net..)

Gestion administrative et budgétaire

- Elaborer et suivre l'évolution du budget, négocier les devis, concevoir les tableaux récapitulatifs du budget.

- Participer à l'élaboration du budget annuel du service enfance jeunesse et assurer le suivi administratif en lien avec le service finances

- Commander le matériel et les matières premières en fonction des inscriptions et des besoins de service.

- Gestion des bons de commande, devis, d'intervention ou de livraison

- Respecter les dates limites d'engagements des dépenses

- Respecter les normes de sécurité.

- Régisseur d'une régie d'avance, garant des charges inhérentes à cette fonction (dépôt, tableau de suivi de régie, lien avec le service comptabilité)

- Être garant des données sortantes en direction de la CAF, de la MSA ou du service (vérifier les données avant tout envoi)

- Garant des données SDJES, suivi collaboratif de la CTG

- Gestion de différentes demandes de subvention liées aux ACM

- Rédiger les ordres de missions, conventions d'actions et/ou bénévole dans le cadre des actions de l'ACM 12-17 ans

- Participer aux réunions de service (CODIR, PEDT) et de la collectivité au besoin

Encadrement - management des équipes

Encadrement des équipes

- Organiser et planifier les activités de l'équipe (planning des personnels et planning des activités), assure le recrutement des saisonniers

- Garantir un cadre d'intervention partagé par les équipes. Ouverture, collaboration, écoute.

- Respecter le RF jeunesse et avoir un discours commun avec les collègues

- Favoriser la participation et l'expression des agents

- Apporter une aide technique et un soutien aux équipes

- Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits

Manager la santé et la sécurité au travail

- Comprendre et accompagner les phénomènes émotionnels au sein des équipes.

- Porter attention aux situations de retrait, de souffrance, voire d'usure et d'épuisements professionnels et alerter

- Diffuser auprès des agents de la culture de la bienveillance

- Être garant des locaux utilisés et faire remonter tout problème à son N+1 et au service de la DST

Participation à la gestion des ressources humaines

- Définir les besoins en recrutement et participer aux procédures de recrutements en lien avec la DRH et/ou le responsable de secteur

- Assurer l'accompagnement et l'évaluation des animateurs du point jeunes (permanents, saisonnier, stagiaires)

- Identifier les besoins en formation individuels et collectifs

Communication

- Être garant des informations sortantes de son service

- Faire remonter les informations à la hiérarchie et savoir alerter (points hebdomadaires)

- Être à l'écoute des agents

- Echanges Directeurs/animateurs/responsables secteurs / et autres services (techniques, Rh, compta...)

- S'assurer des informations sortantes en direction du public (lien avec le service communication)

- Respecter les délais concernant les procédures de communication (création des flyers en lien avec le service communication)

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'un BAFD, d'un BPJEPS avec UC de direction et vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans auprès de jeunes de 11 à 18 ans.

Vos compétences :

Maîtrise de l'outil informatique (bureautique et outils de gestion courante)

Solides capacités organisationnelles et rédactionnelles

Encadrement d'une équipe et gestion des ressources (humaines et financières)

Forte autonomie dans le pilotage et l'organisation d'une structure

Garant(e) de la sécurité et de l'accueil des enfants au sein de l'établissement

Vos aptitudes :

Bon relationnel, posture bienveillante et sens des responsabilités

Pédagogie et capacité d'accompagnement adaptées aux jeunes de 11 à 18 ans

Créativité, polyvalence et autonomie dans les missions quotidiennes

Rigueur, organisation et gestion des situations d'urgence

Disponibilité et capacité à s'adapter aux besoins du public accueilli