Directeur(trice) général adjoint des services - Direction du pôle Ressources

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes TARN-AGOUT (CCTA) regroupe 21 Communes soit plus de 31.000 habitants. Située à 20 mn

de la métropole Toulousaine, accessible notamment en train et par autoroute, elle bénéficie d’un cadre de vie privilégié qui en

fait un territoire attractif, dynamique, en fort développement et très bien équipé en matière de services.

La CCTA recrute un(e) Directeur(trice) général adjoint des services (DGA) à temps complet.

Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), le DGA participe à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et veille à leur mise en œuvre opérationnelle dans son pôle qui regroupe l’ensemble des services supports.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

Le conseil à la Direction générale et l'appui au pilotage de la collectivité:

- En lien étroit avec le DGS, vous contribuez au pilotage global de la collectivité et au fonctionnement du collectif de Direction générale.

- Vous contribuez à la circulation de l'information, à la cohérence des décisions administratives et à la coordination des directions.

- Vous assurez, en tant que de besoin, l'intérim du Directeur général des services, dans le cadre des responsabilités et délégations qui vous sont confiées.

La traduction des orientations politiques en plans d'actions opérationnels:

- Vous accompagnez les directions dans la traduction des orientations de l'exécutif en objectifs opérationnels, plans d'actions et calendriers de mise en œuvre.

- Vous contribuez à identifier les moyens nécessaires, les conditions de réussite, les risques et les impacts organisationnels, ainsi que les arbitrages à opérer.

- Vous assurez, en lien avec le DGS, le suivi de l'avancement des principaux engagements et alertez la gouvernance sur les éventuels écarts ou difficultés.

- Vous apportez à la Direction générale une capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision sur les dossiers stratégiques de la collectivité.

Le pilotage des projets transversaux de la collectivité:

- Vous assurez ou coordonnez le pilotage de projets à forts enjeux pour la collectivité nécessitant une approche transversale.

- Vous mettez en place les outils de gouvernance, de suivi, de reporting et d'aide à la décision permettant au DGS et à l'exécutif de disposer d'une vision consolidée des projets.

- Vous favorisez le décloisonnement des directions et la recherche de solutions communes.

- Vous animez les démarches transversales et contribuez à installer une culture de coopération, de responsabilité partagée et de conduite collective des projets.

- Vous veillez à la bonne articulation entre les différents projets, les priorités du mandat et les capacités de mise en œuvre de l'administration.

Porter la modernisation et la transformation de la collectivité:

- En lien avec le DGS, vous animez et coordonnez les démarches de modernisation de la collectivité, en favorisant la transversalité, la simplification et l'amélioration continue des organisations et des processus.

- Vous accompagnez les évolutions organisationnelles, la transformation numérique et l'optimisation des ressources, en veillant à leur cohérence avec les priorités du projet communautaire.

- Vous contribuez à l'appropriation des changements par les directions et les équipes et vous proposez des solutions innovantes permettant d'améliorer l'efficacité, la qualité du service public et les conditions de travail.

Direction du pôle Ressources:

- Préparer et suivre les dossiers du bureau et du conseil communautaire.

- Piloter et animer les services rattachés au pôle Ressources.

- Fixer les objectifs, organiser le travail, évaluer les encadrants et garantir la continuité de service.

- Superviser la sécurisation juridique des actes et des procédures de collectivité.

- Garantir la régularité des procédures de commande publique et le suivi des précontentieux et contentieux.

- Piloter la stratégie des systèmes d’information et accompagner la dématérialisation et la modernisation des outils.

- Veiller à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels.

- Garantir les moyens généraux et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

- Conseiller le directeur et les élus et alerter sur les risques administratifs, juridiques, numériques et organisationnels.

Profils recherchés

FORMATION:

Bac + 5 en droit public, administration publique, management des collectivités territoriales, sciences politiques, finances ou domaine équivalent.

EXPÉRIENCE:

Expérience confirmée sur un poste de direction ou d'encadrement en collectivité territoriale ou en EPCI, la connaissance du bloc communal et de l'intercommunalité constitue un atout déterminant.

COMPÉTENCES REQUISES:

Savoirs (connaissances):

-Environnement institutionnel et fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI à fiscalité propre.

-Cadre juridique de l'intercommunalité (CGCT) et des compétences communautaires.

-Finances publiques locales : instructions budgétaires et comptables, fiscalité locale, prospective financière.

-Statut de la fonction publique territoriale et gestion des ressources humaines.

-Droit de la commande publique, droit administratif général, droit de l'urbanisme.

-Méthodes de conduite de projet et d'évaluation des politiques publiques.

Savoir-faire:

-Traduire des orientations politiques en stratégies opérationnelles réalistes.

-Piloter une organisation complexe, déléguer et évaluer.

-Conduire le changement et arbitrer dans un environnement contraint.

-Sécuriser les décisions sur les plans juridique et financier.

-Négocier et entretenir des relations institutionnelles et partenariales.

Savoir-être:

-Loyauté à l'égard de l'exécutif et sens du service public.

-Capacité à travailler en mode projet

-Capacité à évoluer en transversalité avec l’ensemble des services et des partenaires

-Discrétion, devoir de réserve et déontologie.

-Capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation.

-Qualités relationnelles, écoute et diplomatie, notamment dans la relation avec les communes membres.

-Disponibilité, rigueur et résistance à la pression.