Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) chargé(e) de l’Administration Générale

Descriptif de l'emploi

Participer au pilotage de la Direction générale et représenter la collectivité auprès des partenaires et organismes extérieurs, locaux et nationaux.

Echanger et communiquer avec les élus(e)s.

Coordonner les directions dédiées et mettre en œuvre, réguler, contrôler et évaluer leur activité.

Missions / conditions d'exercice

Participer à la définition et à la stratégie de mise en œuvre des projets de la collectivité : diagnostic des forces et faiblesses du territoire, conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire, alerter les élu(e)s sur les contraintes et risques de certains choix,

Participer à l’animation de la Direction Générale : contribuer à la définition et à la conduite de projets transversaux, mobiliser les équipes autour de ces projets,

Superviser le management des directions et services dédiés : définir des objectifs collectifs et les évaluer, porter et conduire le changement, décliner les orientations politiques en projets de directions et services, mobiliser les compétences,

Co-piloter la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources : identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte, conduire l’élaboration et l’exécution du budget, optimiser les ressources financières, humaines et matérielles, dans un souci constant d’efficience et de qualité du service public,

Mettre en œuvre, co-piloter l’évaluation des politiques et des projets de la collectivité : décliner les projets de la collectivité et répartir les activités, sécuriser les actes et les procédures, évaluer les effets des politiques mises en place, solliciter les arbitrages des élu(e)s, planifier les projets, piloter la mise en œuvre de tableaux de bord, conduire les projets stratégiques,

Représenter la collectivité : représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires, négocier et coopérer avec eux,

Réaliser une veille stratégique et règlementaire : mobiliser les sources d’information et les réseaux pertinents.

Conditions d’exercice et sujétions particulières :

Horaires irréguliers avec amplitude variable

Disponibilité

Profils recherchés

SAVOIRS

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités, des politiques des départements, des politiques de développement territorial

Compétences budgétaires, connaissance des contraintes budgétaires des collectivités territoriales

Compétences juridiques et connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales

SAVOIRS-FAIRE

Pilotage, animation, impulsion, organisation

Capacités d’analyse et conception de stratégies

Management, encadrement, organisation

Communication, négociation, partenariat

Gestion de projet et accompagnement au changement

SAVOIR ETRE (qualités)

Réactivité

Force de proposition

Sens de l'écoute et aptitude à communiquer

Esprit d’initiative et sens des responsabilités

Ethique professionnelle