Directeur.trice général.e des services

Descriptif de l'emploi

Et si votre prochain défi était de faire avancer une collectivité tout en faisant grandir son administration ?

À Languidic, le/la Directeur(trice) Général(e) des Services occupe une fonction centrale : conseiller les élus, donner du sens à l'action administrative, fédérer les équipes et transformer les orientations municipales en réalisations concrètes.

Dans une collectivité où les projets, les attentes des habitants et les évolutions des services publics nécessitent toujours plus de transversalité et d'anticipation, vous serez un acteur majeur de la dynamique municipale.

Aux côtés du Maire et en lien étroit avec les directions et responsables de services, vous piloterez une administration engagée dans une démarche de modernisation, de coopération et d'amélioration continue. Vous accompagnerez les managers, sécuriserez les décisions, suivrez les projets stratégiques et développerez les partenariats nécessaires à leur réalisation.

Un poste de direction générale, sur un cycle de travail de 39h00, pour un cadre territorial qui souhaite conjuguer conseil aux élus, management, stratégie, conduite du changement et action concrète au service des habitants.

A ce titre, Sous l'autorité du Maire, le/la Directeur.trice général.e des services est chargé.e de piloter, coordonner et moderniser l'administration municipale, afin de traduire les orientations des élus en politiques publiques et en actions concrètes, efficaces et adaptées aux besoins du territoire.

Il/Elle apporte au Maire et aux élus une expertise stratégique, juridique, administrative, financière et organisationnelle permettant d'éclairer la décision publique et d'en sécuriser la mise en œuvre (CODIR en place).

Il/Elle assure l'animation et la coordination de l'ensemble des services municipaux dans une logique de transversalité, de coopération et de responsabilisation, en veillant à la cohérence des politiques publiques et à la mobilisation optimale des ressources de la collectivité.

Il/Elle impulse une démarche de modernisation de l'action publique, fondée sur l'amélioration continue, l'innovation, l'évaluation des pratiques et l'adaptation de l'organisation aux évolutions des besoins des habitants.

Il/Elle contribue à faire de la collectivité une organisation apprenante, qui développe en permanence ses compétences et ses capacités d'adaptation. À ce titre, il accompagne les responsables et cadres dans la consolidation de leurs compétences managériales, favorise le partage d'expériences et de pratiques, encourage la prise d'initiative et la responsabilisation, et veille à l'émergence d'une culture managériale commune au sein de la collectivité.

Il/Elle développe également une approche prospective des ressources et des partenariats, notamment par la recherche de financements, la mobilisation de partenaires institutionnels et la conduite de projets structurants pour la commune.

Il/Elle veille enfin à maintenir une administration engagée, compétente, responsable et tournée vers le service aux habitants, tout en garantissant la sécurité juridique, administrative et financière de l'action municipale.

Missions / conditions d'exercice

• Conseil et appui aux élus :

- Conseille le Maire dans la définition et la mise en œuvre des orientations municipales,

- Apporte une expertise permettant d'évaluer la faisabilité juridique, financière, organisationnelle et opérationnelle des projets,

- Alerte les élus sur les risques, contraintes et opportunités liés aux décisions envisagées,

- Formule des propositions et scénarios d'aide à la décision,

- Prépare, en lien avec les services concernés, les dossiers nécessaires aux arbitrages,

- Assure la traduction opérationnelle des décisions politiques,

- Veille à la cohérence et à la faisabilité du programme municipal,

- Facilite la circulation de l'information entre les élus et l'administration.

• Animation du bureau municipal et coordination élus/services :

- Prépare les ordres du jour et les dossiers soumis à discussion avec l’aide de l’Assistante de direction,

- Organise la présentation des projets par les services,

- Veille à la qualité et à la fiabilité des informations communiquées aux élus,

- Facilite les arbitrages et la prise de décision,

- Assure le suivi des décisions prises en bureau municipal,

- Organise leur traduction opérationnelle par les services,

- Veille à la bonne circulation des décisions auprès des élus concernés.

• Management et coordination des services :

- Définit les objectifs collectifs et les priorités de l'administration,

- Anime les réunions de responsables de service et favorise les échanges réguliers entre responsables et équipes afin de renforcer la connaissance mutuelle des missions, contraintes et enjeux de chaque service,

- Favorise la responsabilisation et l'autonomie des encadrants,

- Organise les modalités de coordination entre services,

- Arbitre les priorités opérationnelles dans le cadre des orientations fixées par les élus,

- Accompagne les évolutions organisationnelles,

- Veille à l'adéquation des moyens humains, financiers et matériels avec les objectifs fixés,

- Développe les pratiques managériales communes (culture managériale),

- Identifie les besoins en compétences et en professionnalisation avec l’aide du service des Ressources humaines,

- Prévient et régule les situations de tension organisationnelle,

- Favorise une culture commune du service public.

• Transversalité et modernisation de l’action publique :

- Favorise une culture commune du service public en veillant au développement de la simplification des procédures internes, en encouragent la dématérialisation lorsque celle-ci améliore effectivement le fonctionnement du service, en favorisant l'utilisation d'outils partagés de suivi et de pilotage, en veillant au développement de la formalisation des processus lorsque celle-ci sécurise et facilite le travail, …

- Facilite la circulation de l'information et veille à ce que les informations utiles à l'action collective soient partagées au bon niveau,

- Développe des modes de travail favorisant la coopération plutôt que la juxtaposition des compétences,

- Veille à ce que les responsables de service inscrivent leur action dans une vision globale de la collectivité et non dans la seule gestion de leur périmètre.

• Pilotage stratégique et gestion des projets :

- Traduire le projet politique en plans d’actions opérationnels,

- Mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation des politiques publiques,

- Superviser le suivi des grands projets structurants (aménagement, développement économique, transition écologique, cohésion sociale, etc.),

- Assure le suivi global des projets stratégiques et alerte les élus sur leur avancement, leurs difficultés et les arbitrages nécessaires,

- Veille à l'évaluation des projets et à la capitalisation des expériences acquises,

- Identifie les projets nécessitant une approche transversale et mobilise les services concernés,

- Définit, avec les responsables concernés, les objectifs, responsabilités, échéances et modalités de pilotage des projets,

- Favorise la constitution de groupes de travail ou d'équipes projet associant plusieurs services,

- Veille à ce que chaque projet dispose d'un pilote clairement identifié et que les responsabilités de chacun soient définies,

- Organise les conditions permettant aux services de contribuer collectivement à la conception et à la mise en œuvre des projet/chantiers structurants.

• Gestion des relations institutionnelles et partenariales

- Représenter la collectivité et le CCAS auprès des partenaires institutionnels, associatifs et socio-économiques,

- Assurer le lien avec l’intercommunalité, le département, la région et les services de l’État,

- Développer et entretenir des partenariats stratégiques;

Profils recherchés

Formation supérieure (Bac +5) en droit public, sciences politiques, administration publique, finances, ou ingénierie territoriale.

Expérience confirmée dans un poste de direction générale.

Maîtriser les principaux enjeux du fonctionnement des collectivités territoriales.

Identifier les risques juridiques, administratifs et organisationnels.

Sécuriser les procédures et les circuits de décision.

Coordonner l'intervention des fonctions ressources : RH, finances, commande publique, informatique, etc.

Contrôler la cohérence entre projets, moyens humains et capacités financières.

Organiser la continuité du service public

COMPETENCES TECHNIQUES:

Management stratégique et conduite du changement.

Gestion de projets complexes et transversaux notamment dans le domaine du développement et de l’aménagement local.

Communication institutionnelle et relations avec les élus.

Méthodologie de projet.

Traduire une orientation politique en objectifs, plans d'action et modalités de mise en œuvre.

Analyser une problématique sous ses dimensions juridique, financière, organisationnelle et opérationnelle.

Alerter sur les risques, contraintes et conséquences d'une décision.

Savoir faire preuve de loyauté institutionnelle tout en conservant une capacité d'alerte et de conseil.

Préparer et animer les réunions de bureau municipal.

Organiser la circulation de l'information entre élus, direction et services.

Transformer les arbitrages des élus en feuilles de route opérationnelles.

Assurer le suivi des décisions et vérifier leur mise en œuvre.

Savoir adapter son niveau d'intervention selon les interlocuteurs.

Fédérer des responsables de services autour d'objectifs communs.

Définir les responsabilités et les niveaux de décision.

Déléguer, responsabiliser et faire confiance tout en assurant un suivi adapté.

Accompagner les managers dans la résolution de situations complexes.

Conduire des entretiens, fixer des objectifs et évaluer les résultats.

Développer les compétences managériales des responsables de service.

Décloisonner les services et favoriser les coopérations.

Mettre en place et piloter des équipes ou groupes de travail transversaux.

Identifier les appels à projets et opportunités de subvention.

Monter ou coordonner des dossiers de financement.

Construire des partenariats institutionnels, associatifs ou territoriaux.

Développer une approche prospective des ressources mobilisables.

Savoir valoriser les projets municipaux auprès des partenaires.

Adapter sa communication aux différents publics.

Savoir gérer une situation sensible ou une communication de crise.

APTITUDES:

Leadership, capacité de décision et d’arbitrage.

Loyauté et sens du service public.

Respect de la distinction entre responsabilité politique et responsabilité administrative.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à conseiller sans se substituer aux élus.

Anticipation, réactivité et vision prospective.

Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la négociation.

Capacité à fédérer et à accompagner le changement.

Aptitude à donner du sens et à mobiliser autour d'objectifs communs.

Esprit de synthèse et discernement dans la prise de décision.

Capacité à prendre du recul.

Forte réactivité face aux sollicitations et aux situations imprévues.

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Disponibilité adaptée aux responsabilités de direction générale et au rythme de la vie municipale.

Sang-froid et capacité à agir dans l'urgence.

Curiosité professionnelle et ouverture au changement