Directiesecretaresse

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar twee secretaresses, de ene gaat werken voor de president van de KNAW, de ander voor de directeur onderzoeksbeleid. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de complexe agenda, organiseert en coördineert de in- en externe afspraken, je hebt contact met interne functionarissen en externe (internationale) partijen op directie- dan wel bestuurlijk of politiek niveau, draagt bij aan de logistieke organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt voor adequate en tijdig beschikbare informatie, boekt (veelal internationale) reizen, verzorgt zelfstandig (e-mail) correspondentie en denkt actief mee over efficiënte en effectieve (administratieve) processen. Tevens verzorg je op frequente basis en in nauw contact met de afdeling Communicatie berichtgeving naar buiten toe.

Dit krijg je

•

€3.382 - €4.484 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

•

32 uur

•

o.b.v. fulltime

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur in een vergelijkbare werkomgeving.

• Je hebt het vermogen tot analyse en prioriteitstelling en een uitstekende plannings- en organisatievaardigheid.

• Je bent proactief, accuraat, integer, zelfstandig en stressbestendig en hebt een flexibele en servicegerichte werkhouding.

• Je kan goed samenwerken in een team en bent bereid om waar nodig taken van elkaar over te nemen.

• Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen, kunt omgaan met vertrouwelijke informatie, bent organisatiesensitief en houdt de diverse belangen in het oog.

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of executive office management.

• Je hebt ruime ervaring met het MS Office pakket en iBabs.