Directiesecretaris

Dit ga je doen

De directie Bestuur, Financiën en Regio’s is op zoek naar een ervaren directiesecretaris/senior adviseur bedrijfsvoering die een centrale rol speelt in de ondersteuning en verdere ontwikkeling van de directie. In deze functie werk je nauw samen met de directeur en het managementteam (MT) en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Als directiesecretaris vervul je een sleutelrol binnen de directie. Je bent de rechterhand van de directeur en het MT op het gebied van bedrijfsvoering. Je zorgt voor overzicht, structuur en samenhang en draagt bij aan het soepel laten verlopen van processen.

Je vertegenwoordigt de directie in de contacten met andere directies en onderdelen van de staforganisaties (personeel en organisatie, financiën, I-beleid, facilitaire zaken etc.). Daarnaast ondersteun en adviseer je het MT bij de wekelijkse MT-vergaderingen. Je geeft functioneel leiding aan het secretariaat.

Dit krijg je

•

Schaal 12

€4.818 - €7.094 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

•

Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

•

32 - 36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau;

• Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en ondersteunende processen (personeel, financiën, huisvesting, ICT, facilitair, informatievoorzieningen, enz.) en hebt er plezier in die te optimaliseren;

• Je bent nauwkeurig en accuraat en kunt goed plannen en organiseren. Je bent organisatiesensitief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen;

• Je bent stressbestendig, doortastend, oplossings- en resultaatgericht;

• Je bent een communicatief vaardige teamspeler, die doorwerkt als het moet en relativeert als het kan.

• Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.

Bijzonderheden