Direction des enseignements et de la vie étudiantes (DEVE)

Vos missions en quelques mots

Les missions en termes de pilotage et de transformation de l’offre de formation :

- Piloter l’optimisation de l’offre de formation en tenant compte des contraintes en termes de moyens (pilotage par la donnée, suivi des indicateurs de performance des formations) - Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la réflexion stratégique relative à la formation (COMP, Schémas directeur DDRSE, …) - Veiller au développement de l’approche par compétences (APC), et contribuer au renforcement d’enjeux transverses dans l’offre de formation (professionnalisation, compétences liées à l’IAg) - Approfondir les thématiques émergentes ou complexes dans le cadre des évolutions de l’offre de formation (TEDS, Transition environnementale, STEM etc.) - Faciliter des modalités de renforcement de la qualité de l’offre de formation - Suivre et valider les travaux préparatoires au passage à PEGASE (horizon 2028) en lien avec la cheffe de projet et le pôle numérique.

Les missions en termes de pilotage des dispositifs de « réussite étudiante »

- Assurer l’amélioration en continue de l’intégration des étudiants (reconnaissance de l’engagement étudiant, césures, réorientations, mobilités, stages) en lien avec les services concernés (SCUIO IP, DRI, etc.) ; - Contribuer aux dispositifs d’identification et d’accueil des publics vulnérables - Optimiser et contrôler les procédures de gestion en matière de scolarité depuis l’admission, l’inscription, les examens, jusqu’à la diplomation en lien avec les composantes internes de formation. - Sécuriser les campagnes de recrutement via les plateformes d’admission et de candidatures : e-candidat, parcoursup et monMaster

Les missions en termes de pilotage de la direction :

- Établir et suivre le budget de la direction de l’enseignement et la vie étudiante et de ses 3 services, en lien étroit avec la Direction générale déléguée à la formation et à la vie étudiante ; - Animer fonctionnellement les services de scolarité des collèges : normalisation et formalisation des procédures, sensibilisation / formations des équipes relevant de la fonction FVE, veille sur le dispositif de contrôle interne global, etc. - Assurer l’amélioration en continue des procédures de gestion administrative et des outils de pilotage de l’activité de formation (effectifs, coûts, financements, charges d’enseignements…). - Elaborer et contrôler les projets de délibération (CFVU - CA) sur le périmètre de la formation et de la vie étudiante - Organiser et animer les commissions du périmètre d’activités (Aides sociales, Remboursements, exonérations,) - Coordonner la réalisation des enquêtes et bilans obligatoires : SISE, enquête CVEC - Suivre et évaluer les projets et actions des trois services, à l’aide d’indicateurs, bilans et tableaux de bord, en lien avec le projet opérationnel de pôle (POP-FVE) - Valoriser les actions de la direction, via une communication interne

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Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5

Vous possédez :

Une expérience confirmée en matière d’accompagnement, de déploiement et de pilotage de projets structurants et/ou stratégiques ;

Vous maîtrisez :

L'environnement réglementaire de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Les missions et les priorités d’une université sur le champ de la formation et de la réussite académique

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La gestion de projet et de conduite du changement, en matière d’évolution du SI notamment

Le pilotage de projets

Les techniques de management, de négociation et de conduite du changement

Vous avez des connaissances budgétaires et RH générales

Vous êtes en capacité :

D’animer/créer un réseau, animer et fédérer des équipes transversales et des groupes de

travail

De tenir un rôle de conseil et d’aide à la décision dans des environnements complexes

De transmettre des connaissances (éventuellement dans le cadre de formations)

De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint

De savoir faire progresser les équipes, créer les conditions favorables à un entretien et conduire

des entretiens, définir le plan de formation des personnels

De déléguer et évaluer

De construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance

De concevoir des tableaux de bord et mettre en œuvre une démarche qualité

D’avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Compétences et aptitudes requises :

Capacité de conceptualisation et force de proposition

Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d’un travail en transversalité

Capacité de prospective

Rigueur, fiabilité

Réactivité

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

Vous êtes en capacité : D'animer/créer un réseau, animer et fédérer des équipes transversales et des groupes de travail De tenir un rôle de conseil et d'aide à la décision dans des environnements complexes De transmettre des connaissances (éventuellement dans le cadre de formations) De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint De savoir faire progresser les équipes, créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens, définir le plan de formation des personnels De déléguer et évaluer De construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance De concevoir des tableaux de bord et mettre en œuvre une démarche qualité D'avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Compétences et aptitudes requises :

Capacité de conceptualisation et force de proposition Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d'un travail en transversalité Capacité de prospective Rigueur, fiabilité Réactivité Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles

Les +

45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire

Télétravail jusqu’à 2 jours fixes/semaine + 4 jours flottants/mois (selon le poste et le service)

Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture

Parkings gratuits / stationnement aisé

Campus situé à 1h de l’océan et des Pyrénées

Accompagnement individuel des agents en situation de handicap

Vacant à partir du 01/10/2026

Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel