Direction du Multiaccueil

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur du pole Petite Enfance/Enfance vous assurez les missions de direction : administrative, managériale et des missions opérationnelles concernant l’accueil des enfants : animation de l’établissement, organisation des soins et hygiène, relation aux familles et aux partenaires extérieurs.

Missions / conditions d'exercice

Gestion du public accueilli

• Inscription et admission des nouveaux enfants

• Gestion des différents contrats d’accueil et renouvellement

• Gestion des présences et des absences

• Prévisions et anticipation des départs de la structure

• Organisation de l’accueil d’urgence

• Met en œuvre le règlement de fonctionnement

• Est garante de la fiabilité des données statistiques permettant d’établir la PSU (Prestation de Service Unique) sur la structure

Gestion et management de l’équipe

• Organisation du travail de l’équipe

• Définition des différents postes de travail

• Répartition de la charge de travail sur les différents postes

• Gestion du temps de travail, mise en place des plannings de travail en conformité avec la législation en vigueur

• Gestion des absences de personnels et remplacements en lien avec la Coordinatrice Enfance/Petite Enfance et la Directrice des Ressources Humaines

• Évaluer le personnel

• Gestion des différentes demandes de formation continue et suivi annuel

• Gestion des réunions d’équipe tout au long de l’année en lien avec l’adjointe de direction

• Encadrement des stagiaires en lien avec l’équipe, suivi de l’accueil et des bilans

• Participation aux recrutements en lien avec la Coordinatrice Enfance/Petite Enfance et la Directrice des Ressources Humaines.

• Animation de l’accueil des enfants (sorties…)

• Suivi de la sécurité du bâtiment enfance et des structures de jeu, mise en place des contrôles nécessaires

• Prévention des troubles de santé, de développement et en matière sociale

• Elaboration et responsabilité des protocoles de soins, d’hygiène et de conduite à tenir en situation d’urgence, veiller à leur application (exercices incendie et PPMS)

• Établir les protocoles médicaux en lien avec la maison de la santé

• Superviser l’hygiène des locaux et assurer leur sécurité (normes HACCP, produits d’entretien utilisés…)

• Animation de la vie de l’établissement

Animation des équipes

• Rédaction, animation, impulsion, suivi et évaluation du projet d’établissement

• Coordination des équipes entre elles et avec les intervenants extérieurs

• Mise en place de réunions de travail (organisation, projets, thématiques)

• Encadrement de proximité des équipes afin de favoriser une attitude éducative optimale.

Accueil et suivi des familles

• Présenter la structure, le fonctionnement, les projets éducatifs et pédagogique, orienter, conseiller

• Assurer la continuité éducative des parents, en respectant les valeurs du milieu familial, social, culturel en accord avec la vie en collectivité

• Être force de proposition dans la mise en place d’actions contribuant au soutien à la parentalité

• Organisation de rencontres parents – équipe

Exécution du budget négocié annuellement avec le service finance

• Prévision et suivi du budget d’investissement

• Proposer et gérer le budget annuel (petit fonctionnement)

• Gestion des différents stocks (matériel pédagogique, fournitures administratives, produits d’entretien, repas, couches…)

• Suivi des différents bilans pour la CAF

• Préparation de la tarification et suivi du paiement des familles en lien avec le service de la Régie.

Partenariat et développement des projets transversaux

Développer les partenariats :

• Développer des projets avec les services et autres structures du territoire

• Continuité des liens avec les partenaires institutionnels : CAF, PMI…

• Participer aux activités du service petite enfance

• Continuité du lien avec les directrices des écoles maternelle

• Travail de communication avec l’élue Petite Enfance

• Préparation et animation de la Commission Petite Enfance en lien avec le service Régie et l’élue Petite Enfance

• Participe à des projets de territoire

Élaborer et mettre en œuvre les documents de référence d’une structure petite enfance

• Définir le projet éducatif et social en cohérence avec les orientations politiques et les orientations de la CAF

• Élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique en concertation avec l’équipe et les parents

• Assure le suivi et réalise le bilan d’activité annuel

•Remanier les différents documentes et protocoles de la structure en fonction des évolutions politiques et gouvernementales

Profils recherchés

- Diplôme d'État d'Educatrice de jeunes enfants

SAVOIRS

• Connaissance en développement physique, psychique et environnemental (social et familial) de l'enfant.

• Connaissance et application des règles d'hygiène et de sécurité en collectivité.

• Connaissance de la législation en matière de protection de l’enfance (maltraitance, procédure de signalement…).

• Connaître les protocoles en vigueur et les modalités d’application.

• Connaissance de l’environnement institutionnel de la structure d’accueil (partenaires et missions).

• Connaissance de la législation en matière d’hygiène (soins aux enfants, hygiène des locaux, fournitures et préparation des repas, normes HACCP).

• Connaissance en dynamique des groupes et théories du travail d’équipe, de management.

• Connaissance de la méthodologie de projet.

• Connaissance en matière de gestion, d’administration des établissements petite enfance et de la législation du travail nécessaire à la réalisation des missions.

• Connaissance de la législation du travail nécessaire à la réalisation de la mission.

SAVOIRS FAIRE

• Savoir animer une équipe.

• Savoir organiser le travail collectif.

• Savoir gérer des conflits, négocier, communiquer.

• Savoir rédiger un projet d’établissement et organiser son suivi et son évaluation.

• Savoir développer des stratégies de partenariat et travailler en équipe au niveau de la Commune.

• Savoir modéliser un travail sous forme de fiches-guide, protocoles, des outils d’aide au travail des autres professionnels.

• Savoir suivre l’exécution d’un budget.

• Savoir anticiper et prévoir.

• Savoir utiliser les logiciels informatiques courants (Word, Excel) et se former aux nouveaux outils, notamment le logiciel Fushianet.

SAVOIRS ETRE

• Savoir faire preuve d’autorité.

• Savoir être capable de prendre des décisions et les faire appliquer.

• Qualité d’écoute, de communication et de négociation.

• Goût et aptitude à la communication interpersonnelle.

• Equilibre entre le sens de l’écoute, la recherche de consensus et l’esprit de décision.