Direction du Pôle Ressources / Affaires Générales

Descriptif de l'emploi

suite à l'annonce du départ de l'agent en poste la commune du Touvet recrute :

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le·la directeur·trice du pôle Ressources / Affaires Générales est responsable du service financier, des ressources humaines et des affaires générales (accueil / état civil) de la collectivité

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Encadrer les services financier, ressources humaines et affaires générales (accueil / état civil) de la collectivité composés de 3

agents ;

- Coordonner et animer les services : comptabilité, ressources humaines, affaires générales (accueil / état civil) ;

- Définir, suivre et améliorer les procédures / process de la direction ;

- Evaluer les agents de la direction ;

- Préparer les projets de rapports et de délibérations en lien avec les thématiques de la direction ;

- Développer des outils de pilotage, procédures internes, indicateurs pour les services ressources de la collectivité ;

- Participer à la stratégie financière, à l'élaboration des budgets et au pilotage des projets de modernisation ;

- Assurer une veille réglementaire et stratégique ;

- Participer à la prospective et à la conduite du changement ;

- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.

Missions Ressources Humaines, en lien avec l’agent chargé du suivi des RH :

- Piloter la gestion RH : préparation des contrats, suivi des carrières, gestion des paies, congés, positions, et cessation

d’activité, organisation du temps de travail, accompagnement RH, suivi des formations, bilans et évaluations.

- Participer à la mise en œuvre des actions liées à la qualité de vie au travail, à la santé et sécurité au travail (DUERP) ;

- Contribuer directement à la réalisation de certaines missions RH :

o Assure le lien avec le CDG38 sur les questions / enjeux RH ;

o Piloter le plan de formation ;

o Piloter le suivi des carrières des agents ;

o Contribuer à l’organisation des jurys de recrutement ;

o A terme, assurer l’organisation des instances paritaires et représentatives du personnel (futur CST de la collectivité) ;

o Garantir le respect des obligations légales et réglementaires sur le plan RH.

Missions financières, en lien avec l’agent chargé du suivi comptable / financier :

- Collaborer à la préparation budgétaire de la collectivité ;

- Élaborer, suivre et contrôler l’exécution budgétaire de sa direction ;

- Piloter la construction et mise en œuvre de la comptabilité analytique ;

- Développer et/ou actualiser les procédures budgétaires et comptables ;

- Mettre en place et suivre des tableaux de bord budgétaires ;

- Fournir des outils et documents d’analyse budgétaire et financière à la direction générale ;

- Fournir des outils d'aide à la décision pour les élus et la direction générale ;

- Contribuer aux réflexions concernant l’optimisation des ressources fiscales et financières ;

- Assurer un reporting régulier auprès de la direction générale ;

Affaires Générales – Accueil – Etat Civil :

- Assurer l’organisation de l’accueil et du service affaires générales (titres d'identité, état civil, élections, recensement, etc.) ;

- Contribuer activement à la sécurisation de l’ensemble des missions relevant du champ de l’état civil ;

- Contribuer activement à l’organisation et au suivi des scrutins électoraux ;

- Pilote la veille réglementaire de sa direction.

Vie de la collectivité :

- Membre du Comité de Direction (CODIR)

- Contribue au travail de mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).

- Peut être amené à représenter la Direction Générale dans des réunions transversales et auprès de partenaires

Profils recherchés

SAVOIRS :

- Bonne connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel

- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités et, notamment, les processus décisionnels

- Connaître la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion

administrative et statutaire, gestion, mobilité, formation, GPEEC

- Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique

- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives

- Connaître et respecter les procédures de contrôle des actes

- Savoir identifier les ressources juridiques nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité dans les outils tels que le

CGCT, le code électoral, etc.

- Connaissance des finances publiques, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)

SAVOIR-FAIRE

- Gestion simultanée de différents dossiers

- Qualités de management, de dialogue et de médiation

- Gestion de conflits

- Capacités rédactionnelles

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Capacités de réactivité face à l’importance ou l’urgence d’un nouveau dossier

- Organiser son temps et travailler en équipe

- Maîtriser les techniques de négociation et de communication

- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien de recrutement/individuel

SAVOIR-ÊTRE :

- Rigoureux, organisé et méthodique, doté de qualités d’analyse et de synthèse

- Sens des responsabilités

- Capacité à être force de proposition

- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

- Être autonome ;

- Bonnes capacités managériales, à même de mobiliser une équipe autour d’objectifs concrets et d’en superviser le travail.

- Sens du service public

- Disponibilité

- Être pédagogue

- Savoir écouter

- Savoir dialoguer

- Savoir faire preuve de diplomatie

- Discrétion professionnelle