Directrice Administration Générale

Descriptif de l'emploi

La/le responsable des affaires générales doit être quelqu’un de polyvalent. il/elle est placé(e) sous l'autorité du DGS.

Missions / conditions d'exercice

Mission 1 : Conseiller et accompagner juridiquement les élus, la direction générale et les autres directions

dans leurs projets,

Mission 2 : Sécuriser juridiquement les actes et les procédures de la collectivité : projets, décisions,

arrêtés, délibérations, contrats

Mission 3 : Assurer le contrôle de légalité

Mission 4 : Piloter les dossiers : collecter l'ensemble des informations auprès des services concernés,

gérer et suivre les dossiers en collaboration avec les services concernés

Mission 5 : Assurer la veille juridique et informer les différentes directions des principales évolutions

réglementaires et jurisprudentielles, apporter conseil juridique et assiste l'ensemble des services, et les

sensibiliser

Mission 6 D'assurer l’organisation, la préparation et la gestion des instances communautaires : bureaux,

conseils, commissions….

Mission 7 : D'assurer le suivi des procédures de suivi du courrier entrant et sortant, des parapheurs

Mission 8 : Piloter et coordonner des dossiers ou des projets transversaux, en lien avec la direction

générale.

Mission 9 : Manager l’équipe de l’administration générale y compris les agents d’accueil ainsi que les

assistantes de direction des services

Mission 10 : Echange fréquemment des informations avec d’autres collectivités, partenaires

publics, entreprises, associations, institutions privées.

Profils recherchés

Savoirs :

•Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité (Organisation politique et administrative),

•Maîtrise du cadre juridique et du fonctionnement des instances et d’élaboration des actes des

collectivités.

•Maîtrise des techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique et relatif aux

assemblées,

•Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

•Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale

•Procédures administratives

•Procédures de contrôle des actes

•Techniques de planification, tableaux de bord et outils de planification et suivi et bilan d'activité

•Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse

•Règles de l'expression orale et écrite de qualité

•Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)

•Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

•Fonctionnement de l'internet et de l'intranet

Savoir- Faire :

•Administratif

•Conseil juridique

•Dématérialisation

•Droit public

•Juridique

•Management de projet

•Management des personnes

•Publicité

•Qualité Rédaction

•Règlementations

•Réponse aux besoins

•Suivi de projets et de dossiers

•Suivi des contentieux

•Techniques d'écriture

•Veille juridique

Savoir être :

•Capacité à prendre des décisions

•Confidentialité

•Discrétion

•Esprit d'équipe

•Force de proposition

•Proactivité

•Qualité rédactionnelle

•Rigueur

•Sens de l'organisation

•Sens du relationnel