directrice de creche

Descriptif de l'emploi

La directrice dirige une structure d’accueil non permanent d’enfants de moins de 4 ans dans le cadre d’un service public local répondant aux besoins des familles,

Elle est garante du bien-être des enfants, des familles et du personnel,

La directrice assure la gestion administrative, financière et organise l’accueil des enfants et des familles en tenant compte des normes de collectivité,

Elle est responsable du recrutement, de la gestion et de la formation des agents constituant l’équipe de la crèche,

La directrice travaille en concertation avec la cheffe de pôle, la directrice de la crèche de Gometz-la-Ville, les autres services de la collectivité et les partenaires institutionnels.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative, et financière

• Organise la gestion administrative du service,

• Participe à l’élaboration et la gestion du budget,

• Assure le maintien d’un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité,

• Assure la communication et l’affichage obligatoire,

• Développe des projets en partenariats et en transversalité avec les autres services de la collectivité territoriale,

• Tient à jour, développe et adapte les tableaux de bord de gestion du service,

• Veille à la gestion, l’entretien et la maintenance du matériel mis à disposition,

• Prévoit et organise l’achat des fournitures pour la structure (marchés publics, engagements, devis…),

• Sollicite les services techniques pour toute demande sur structure,

• Rend compte à sa hiérarchie.

Gestion de la relation avec les familles

• Organise les conditions d'accueil de l'enfant et de sa famille,

• Conduit des entretiens avec les familles,

• Prend en compte la diversité culturelle des familles dans le cadre du fonctionnement d'une structure de service public,

• Gère le suivi des contrats d’accueil et le besoin des familles,

• Organise le suivi médical des enfants en lien avec le médecin des crèches,

• Favorise l’accueil des enfants porteurs de handicap, et la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI),

• Garantie la sécurité physique, morale et affective aux enfants accueillis.

Gestion et management des ressources humaines

• Organise et anticipe les besoins en personnel, recrutement contrat, remplacement,

• Planifie le travail de chaque professionnel : répartition des tâches, plannings (horaires, congés...),

• Assure la sécurité et le bien-être du personnel par rapport aux locaux, au matériel et à l'organisation de travail,

• Encadre et accompagne les équipes dans leurs pratiques quotidiennes,

• S’assure de la bonne mise en place des différents projets pédagogiques et éducatifs en collaboration avec l'EJE, ajuste et recadre si besoin,

• Anime des réunions sur différents thèmes en fonctions des besoins des enfants, des familles et des équipes. Favorise l’analyse des pratiques,

• Organise les plannings des professionnels en fonction des impératifs liés à la collectivité, du taux d'encadrement et des besoins des enfants,

• Etablit un cadre de travail avec des règles internes à respecter en tenant compte de la demande hiérarchique des élus et des chefs de service. S'assure de sa bonne mise en œuvre,

• Travaille en collaboration avec la directrice de la deuxième structure de la collectivité.

• Participe à la formation des agents dont elle a la responsabilité,

• Réalise des évaluations régulières ainsi que les entretiens annuels d’évaluation des personnels.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel,

• Connaître la réglementation liée aux établissements et services d'accueil de la petite enfance,

• Connaître le développement psychomoteur et les besoins psychoaffectifs de l'enfant de 0 à 4 ans,

• Favoriser l’accueil des enfants porteurs de handicap, et la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI),

• Connaître les règles d'hygiène, de santé et de diététique de l'enfant de moins de 4 ans,

• Connaître et être garant de la sécurité,

• Connaître l'outil informatique et logiciels, professionnels,

• Souci de sa formation et du partage de son savoir.

Savoirs faire

• Définir et appliquer un projet éducatif en cohérence avec les orientations des élus et politiques publiques,

• Négocier les moyens de sa mise en œuvre,

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie de ses observations et de ses activités,

• Savoir créer les conditions d'accueil et d'échange avec les parents et les enfants,

• Savoir repérer et analyser les besoins et signes de mal-être des enfants et élaborer les réponses appropriées de façon individuelle dans le collectif,

• Savoir concevoir et mettre en œuvre un projet pédagogique,

• Savoir gérer le volet administratif et financier du service

• Être capable de travail en équipe et en partenariat,

• Savoir organiser son travail et celui des équipes de professionnels,

• Savoir animer et gérer un groupe d’adultes, et ses conflits,

• Être capable de faire face à des situations imprévues et se maîtriser dans les situations d'urgence

• Être capable de repérer les problèmes matériels et alerter les services concernés.

• Maîtriser l'outil informatique.

Savoirs être

• Savoir respecter les directives et être rigoureux

• Savoir travailler en collaboration avec les différents corps de métiers et les différents services,

• Savoir communiquer et être à l’écoute avec les enfants, les familles et les professionnels dans un objectif de respect de chacun,

• Savoir se remettre en question et faire évoluer ses pratiques professionnelles,

• Faire preuve de diplomatie, d’initiative, de dynamisme, de motivation, de disponibilité, de polyvalence et d’organisation,

• Se rendre disponible et accueillant pour les familles

• Savoir garder de la distance, rester professionnelle.

• Savoir déléguer en valorisant les compétences de chacun,

• Appliquer et faire appliquer les règles du secret professionnel.