Directrice / Directeur des services de greffe judiciaires, chef(fe) de service au tribunal de proximité

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité d’un directeur principal responsable du site, le directeur / la directrice des services de greffe judiciaires aura une mission générale d’encadrement et de pilotage des services concernés et de ses différentes composantes en coordination étroite avec le directeur principal et le magistrat chargé de la coordination du pôle. Il est amené à remplacer le directeur principal dans les fonctions de responsable de site.

1- Direction / Administration / Gestion : Animation et coordination des services (animer les équipes des services concernés, conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires, contrôler les activités déléguées) ; Contrôle et évaluation de l’activité des services (fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux, activité statistique) ; Mise en œuvre de projets de service (proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, décliner le cas échéant des projets transversaux, rendre compte des résultats) ; Rédaction de rapports, notes et courriers.

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2- Ressources humaines / Formation : Gestion du temps de travail (élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires, suivi de la présence des fonctionnaires et des contractuels mis à disposition) ; Gestion de l’activité des agents (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie) ; Gestion des compétences (adaptation de la ressource humaine et de l’organisation aux besoins de l’activité, le cas échéant, suivi de l’évolution structurelle des services avec adaptation des pôles de compétences) ; Evaluation des personnels (conduire les entretiens d’évaluation, évaluer les personnels).

3- Logistique / Fonctionnement : Conservation des minutes et gestion des archives des services ; correspondant local informatique

4- Droit / Procédure : Suivi de l’activité législative et réglementaire; Mise en application des textes législatifs et réglementaires. Le directeur peut exercer des fonctions juridictionnelles propres (délivrance des certificats de nationalité, vérification des comptes de gestion de tutelles.

Compétences attendues

Connaissances Circuits administratifs et applicatifs métier Fonctionnement des services de greffe Droit et procédure applicable Outils de communication Techniques de management

Savoir-faire Analyse des tableaux de bord et statistiques Animer des réunions et conduire des entretiens Conduire un projet et savoir travailler en équipe Dégager des objectifs et des priorités Déléguer, anticiper Encadrer et animer une équipe de responsables et d'agents Savoir rédiger Maîtriser les techniques de communication Savoir organiser sa charge de travail

Savoir-être Dynamisme- disponibilité- autonomie-rigueur Réactivité et sens des relations humaines-anticipation

Poste soumis à un entretien obligatoire

Organisation du travail : Charte des temps de la juridiction (37H30 par semaine)

Restauration : Espace cuisine sur site + Possibilité de portage de repas avec subvention ministérielle

Accessibilité en transport / Parking : Parking / Métro ligne A / Bus / Station de Vélov

Groupe IFSE : 4

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Cheffe / Chef de juridiction judiciaire