DOMAINE DE CHANTILLY - CHARGÉ(E) D'ÉVÈNEMENT GRAND PUBLIC (F/H)

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice générale du domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le/la chargé(e) d’événement grand public (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service événementiel (4 personnes).

Il/elle a pour mission principale la mise en œuvre d’événements grand public afin de dynamiser la programmation à destination des individuels, s’adresser à un public plus large tout en respectant l’orientation donnée par la direction.

Il/elle est le chef de projet des événements grand public réalisés en interne. A ce titre, il/elle propose et centralise la médiation des événements grand public (en lien avec le service des publics et la conservation).

Il/elle est le référent technique de tous les projets liés aux événements grand public (hors événements culturels nationaux) du Domaine de Chantilly. A ce titre, il est responsable de la bonne exécution des prestations, de la coordination en interne des équipes impliquées ainsi que de la satisfaction du public.

Quelques exemples de projets/événements/animations à poursuivre ou à développer : les vacances de février, la Saint Valentin, les vacances de Pâques, les vacances d’été, les vacances de la Toussaint, les vacances de Noël et le Pique-nique en blanc.

Il/elle serra et pourra aussi venir en soutient sur l’organisation des évènements privés.

Ses missions principales sont :

1. Créer, organiser et gérer les événements grand public du Château de Chantilly : · Mettre en œuvre et développer l’ensemble de ces temps forts de l’année en coordination avec les services concernés ; · Promouvoir les événements grand public en adéquation avec l’image et la notoriété du Domaine (réseaux sociaux, magazines, sites partenaires, salons …) ; · Développer la rentabilité des événements proposés en adéquation avec le budget décidé ; · Créer et mettre à jour des outils de communication (fiches produits, brochures, vidéos…) ; · Réaliser un plan d’action annuel et rétro planning de chaque événement ; · Entretenir des relations avec les partenaires locaux et planifier nos propres événements en corrélation avec les leurs (mairie, France Galop…) · Assurer la validation des dossiers de sécurité en lien étroit avec le service sécurité · Etablir un rapport synthétique de manifestation après chaque événement.

2. Développer la programmation de nos animations grand public · Dynamiser la programmation en apportant des idées de médiation créatives / culturelles / ludiques en accord avec l’histoire du Château de Chantilly (en coordination avec le service des publics et la conservation)

3. Sécurité : · Se concerter avec le Responsable du service de sécurité pour la mise à disposition d’agents de surveillance lors des événements ; · Assurer la validation des dossiers de sécurité

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VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises :

· Maîtriser la gestion de projets

· Maitriser l’anglais (parler/lu/écrit)

· La maîtrise d’une seconde langue serait un atout supplémentaire

· Excellente maitrise de l’orthographe

· Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…).

Savoir-faire requis :

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· Savoir synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les procédures définies ;

· S'adapter aux évolutions du marché et réagir rapidement ;

· Savoir prendre des initiatives appropriées et avoir le sens des responsabilités ;

· Savoir gérer les priorités et les risques ;

· Faire preuve d'une bonne organisation ;

· Communiquer avec des interlocuteurs variés, aussi bien de visu qu'au téléphone ;

· Avoir de la diplomatie et une bonne élocution ;

· Apprécier travailler en équipe.

Savoir-être :

· Être créatif(ve) ;

· Avoir une bonne présentation ;

· Savoir être discret et respecter la confidentialité ;

· Être organisé, rigoureux et méthodique ;

· Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute du client.

Formation :

· Formation Bac+2 (BTS, DUT…)/ Master 1 dans le domaine commercial et/ou communication/marketing ;

· Expérience professionnelle d’environ deux ans dans un poste similaire (hôtellerie, agence événementielle, agence de communication, etc.) serait souhaitée (poste junior).

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plateforme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plateforme.

Adresser au plus tard le 16 novembre 2026 à 00h00 le dossier de candidature à Madame Céline TARDY, responsable du service par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Mettre en copie : [email protected]

Mentionner dans l’objet du message : NOM Prénom_CANDIDATURE CHARGÉ(E) D’ÉVÈNEMENT GRAND PUBLIC

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

· Un CV ;

· Une lettre de motivation ;

· Le dernier diplôme obtenu (présenter l’original lors de l’entretien de recrutement) ;

· Le dernier compte rendu d’évaluation professionnel, le cas échéant.

CONDITIONS PARTCULIÈRES : (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) :

Durée du contrat :

Si fonctionnaire : contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière) de 1 an renouvelable.

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD de 1 à 3 ans.

Cycle de travail : 37 heures hebdomadaires, ouvrant droit à 12 jours de RTT par an.

Sujétions :

· Fortes sujétions en fonction des événements ;

· Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements ;

· Présence en soirée lors des événements ;

· Astreintes le week-end des événements ;

· Être titulaire du permis de conduire B ;

· Déplacements occasionnels.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de production évènementielle