DPA - Adjoint au responsable de service – Service du Déploiement et de l'Instruction des Aides (H/F)

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du responsable du Service du Déploiement et de l’instruction des aides, l’adjointe ou l’adjoint contribue au pilotage de l’activité du service et à la garantie d’un cadre d’instruction des aides fiable, harmonisé et opérationnel. Elle ou il seconde le responsable de service et assure la continuité de fonctionnement en son absence.

Elle ou il contribue à la traduction et au déploiement des évolutions réglementaires et des plateformes numériques en doctrines et gestes d’instruction. Elle ou il veille à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs métiers des plateformes, appuie l’animation de l’équipe d’encadrement, facilite les coopérations et représente le service par délégation.

Afficher la suite

1. Contribuer au pilotage de l’activité du service

· Appuyer la mise en œuvre de la feuille de route du service et sa déclinaison en objectifs opérationnels, en cohérence avec la feuille de route de la direction.

· Contribuer à l’organisation de l’activité afin de respecter les priorités de l’Agence et de la direction, assurer la coordination entre les deux unités et veiller à l’adéquation de la charge de travail avec les ressources du service.

· Préparer les arbitrages de priorisation et prendre en charge, par délégation, les sujets relevant du périmètre du service.

· Contribuer au suivi de l’activité, au reporting et à la préparation des décisions relevant du responsable de service et de la direction.

2. Appuyer le management et l’accompagnement des équipes

· Seconder le responsable de service dans l’encadrement des responsables d’unité et assurer leur accompagnement au quotidien.

· Contribuer à la définition et au suivi des objectifs individuels et collectifs.

· Favoriser la coopération, la circulation de l’information et le partage des pratiques.

· Participer à l’anticipation des besoins en effectifs et en compétences et à l’accompagnement des évolutions du service.

3. Assurer la coordination de l’activité entre les deux unités et contribuer à la qualité du cadre d’instruction

· Coordonner la définition, l’actualisation et la diffusion de la doctrine et des gestes d’instruction, incluant les évolutions réglementaires et des plateformes.

· Contribuer au recueil et à la priorisation des besoins relatifs aux plateformes d’instruction.

· Coordonner la traduction opérationnelle des évolutions réglementaires.

· Veiller à la sécurisation et à l’harmonisation des pratiques d’instruction.

· Organiser l’appui aux services instructeurs et le traitement des situations complexes.

· Coordonner les actions d’animation et de professionnalisation des services instructeurs.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience dans le pilotage d’une activité complexe et l’accompagnement d’équipes, idéalement dans un environnement public.

Vous savez contribuer à la définition des priorités, organiser l’action collective et préparer ou mettre en œuvre des décisions dans un contexte évolutif. Vous êtes reconnu pour vos capacités d’analyse, de coordination, de proposition et de coopération.

Une bonne compréhension du fonctionnement des politiques publiques est attendue. La connaissance des politiques de l’habitat, de la rénovation ou des dispositifs d’aides publiques constitue un atout, sans être un prérequis.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Savoir-faire • Contribuer au pilotage d'une activité et à la déclinaison d'une stratégie en objectifs opérationnels. • Animer, coordonner et fédérer des équipes d'encadrement. • Analyser des situations complexes, formuler des propositions et préparer les arbitrages. • Conduire des transformations et accompagner le changement. • Coordonner des acteurs multiples et représenter le service par délégation. Aptitudes professionnelles • Sens des responsabilités et capacité à se positionner en appui. • Capacité de priorisation, de proposition et d'aide à la décision. • Rigueur et organisation. • Écoute, diplomatie et coopération. • Loyauté, adaptabilité et capacité à assurer la continuité de service. • Sens du service public.

Recrutement par :

- Contrat de droit public d’une durée de trois ans ;

- Détachement sur contrat d’une durée de trois ans pour les agents titulaires de la fonction publique d’Etat, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière.

Contrat de 37h30 par semaine / 7h30 par jour

Droits à congés de 25 congés annuels / 15 RTT

Télétravail : sur autorisation, à hauteur de 2 jours par semaine.

4. Contribuer à la coordination des projets et des partenaires

· Favoriser la transversalité entre les services de la DDA.

· Contribuer à la coordination de l’action du service avec les autres

directions, les territoires et les partenaires de l’Agence.

· Représenter le service dans les instances relevant de son champ de responsabilité, par délégation du responsable de service.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*