DPA - Expert.e ordonnancement F/H

Vos missions en quelques mots

Missions et finalités:

Au sein de l’Unité de Sécurisation de l'Instruction et Ordonnancement, l’expert ou l’experte ordonnancement contribue à la sécurisation de l’instruction territoriale, à la qualité des décisions et à la maîtrise des risques liés à la distribution des aides.

Il ou elle apporte une expertise sur les situations complexes, analyse les anomalies et les difficultés rencontrées sur la chaîne d’instruction, puis formule des préconisations permettant d’améliorer les pratiques, les processus et les outils.

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Il ou elle contribue à l’organisation de l’activité d’ordonnancement, à la coordination avec les services instructeurs et à l’harmonisation des pratiques entre les différents acteurs. L’expert ou l’experte participe également à l’évolution de la doctrine, à la professionnalisation des ordonnateurs et au traitement des recours administratifs. Le poste ne comporte pas d’encadrement hiérarchique, mais implique un rôle d’expertise, d’appui et de coordination fonctionnelle.

Vos principales activités:

1. Ordonnancer les dossiers et suivre la qualité de l’instruction

Traiter les dossiers et les flux relevant de l’ordonnancement dans le respect des procédures et des délais. Vérifier la régularité et la conformité des dossiers aux différentes étapes de leur traitement ou retourner au prestataire d’instruction les dossiers nécessitant une correction. Identifier les erreurs, anomalies et non-conformités récurrentes sur la chaîne d’instruction. Identifier et alerter sur les pratiques potentiellement frauduleuses Alimenter les indicateurs et tableaux de bord relatifs à la qualité de l’instruction et à la régulation des flux.

2. Expertiser les dossiers complexes

Analyser les dossiers complexes ou sensibles, en particulier les recours et les dossiers en contentieux, et en contrôler la régularité. Prendre les décisions relevant de son périmètre ou solliciter un complément d’instruction. Assurer la coordination opérationnelle avec les services et directions concernées par ces dossiers complexes afin d’en faciliter le traitement. Identifier les anomalies et formaliser des préconisations sécurisant le traitement des dossiers.

3. Coordonner le suivi opérationnel de la pré-instruction territoriale assurée par le prestataire d’instruction

Organiser les échanges opérationnels avec les services instructeurs, les ordonnateurs et du prestataire d’instruction Recueillir et qualifier les difficultés rencontrées dans la pré-instruction territoriale ; remonter les irritants à la hiérarchie Apporter une expertise sur les difficultés d’application des règles.

4. Porter l’analyse de la qualité de l’instruction du prestataire d’instruction

5. Contribuer à l’évolution de la doctrine et des procédures

6. Participer à des chantiers transversaux

Profil recherché

Le poste s’adresse à une personne disposant de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, ainsi que d’une bonne compréhension des enjeux liés à l’action publique.

Elle devra être en mesure d’analyser des dossiers et des situations complexes, de formuler des avis argumentés et de travailler avec des interlocuteurs variés. Le poste requiert également une capacité à transmettre son expertise, à harmoniser les pratiques et à accompagner la montée en compétence des équipes.

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Une expérience dans l’instruction ou le contrôle d’aides publiques, le contrôle de conformité, la gestion des risques, le traitement des recours ou l’amélioration des processus sera appréciée.

Une connaissance des politiques de l’habitat, du bâtiment ou de la rénovation énergétique constituera un atout, sans être un prérequis. La capacité à s’approprier rapidement les règles, les procédures et les outils du poste sera particulièrement recherchée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Savoirs • Maîtrise des règles de contrôle de conformité, de validation, de retrait et de ré instruction des demandes de subvention. • Connaissance des dispositifs de contrôle interne, de contrôle qualité et de maîtrise des risques appliqués à l'instruction et à l'ordonnancement. • Connaissance des procédures de recours administratifs et des circuits décisionnels associés. • Appétence pour les politiques publiques de l'habitat.

Savoirs-faire • Capacités d'analyse et de synthèse. • Compétences en gestion de projet, organisation, suivi et pilotage de l'activité. • Capacité à consolider les retours des services instructeurs, analyser les points de blocage et coordonner leur traitement. • Aptitude à travailler en transversalité. • Qualités rédactionnelles et pédagogiques.

Savoirs-être • Sens de l'organisation. • Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation. • Esprit d'équipe et aisance relationnelle. • Appétence pour les outils numériques.

Recrutement par :

- Contrat de droit public d’une durée de trois ans ;

- Détachement sur contrat d’une durée de trois ans pour les agents titulaires de la fonction publique d’Etat, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière.

Contrat de 37h30 par semaine / 7h30 par jour

Droits à congés de 25 congés annuels / 15 RTT (25 CA)

Télétravail : sur autorisation, à hauteur de 2 jours par semaine.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*