DPIP - Antenne mixte Bordeaux-Gradignan, unité de milieu fermé

Vos missions en quelques mots

Encadrement du service : Ressources humaines et suivi budgétaire : Organiser, coordonner et accorder les congés des agents placés sous sa compétence. Procéder aux régularisations horaires sur Origine des agents placés sous sa compétence. Donner au DFSPIP un avis sur les demandes de formation. Notifier les décisions administratives aux agents. Assurer la rédaction et la mise à jour des fiches de fonction ou de poste des agents sous sa compétence Assurer l’évaluation des agents des agents sous sa compétence Participer à la mise en œuvre des procédures visant à assurer l'hygiène et la sécurité des personnels et des intervenants extérieurs Organiser l’accueil des stagiaires, le suivi des stages et procéder à leur évaluation. Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et particulièrement des actions d’insertion, en suivre l’exécution et s’assurer du service fait. Veiller à l’engagement des actions d’insertion programmées. Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel du service. Animation de l’équipe: Participer à l’organisation des permanences du service et s’assurer du fonctionnement de celles-ci. Valoriser les compétences des agents par des dispositifs informatifs ou un accompagnement personnalisé. Participer à la préparation, l’animation et le compte-rendu des réunions d’équipe. Permettre la circulation de l’information au sein de l’antenne. Assurer une information sur les évolutions législatives et réglementaires et mettre en œuvre les modalités organisationnelles nécessaires à leurs déclinaisons en milieu ouvert par la proposition d’actions nouvelles, la réorientation d’actions anciennes ou la mise en œuvre de dispositifs susceptibles de répondre à la commande institutionnelle. Organisation du suivi des mesures Affectation des dossiers aux personnels d'insertion et de probation (PIP) Contrôle et suivi technique des mesures. Revue de dossiers et vérification de la clôture des mesures terminées, ainsi que leur archivage Suivi des modifications horaires des SE, semi-liberté et octrois de permissions de sortir déléguées au DFSPIP Validation et transmission des rapports aux magistrats mandants. Aide technique dans la conduite des dossiers par un examen régulier des dossiers suivis par les agents Veille quant à la fiabilisation des données du logiciel APPI Participation à la mise en place d’une politique de service en faveur des PPSMJ. Liaisons fonctionnelles avec ll'autorité judiciaire. Transmission mensuelle au siège du SPIP des données statistiques nécessaires à l’information de la DISP Contrôle de l’activité des personnels placés sous son activité Pilotage des projets contribuant à lutter efficacement contre la récidive Pilotage et accompagnement des actions collectives Action en direction des PPSMJ : Évaluation des besoins des PPSMJ et mise en œuvre d’actions spécifiques

Compétences attendues

Connaissances - Maîtrise des textes juridiques relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'Administration pénitentiaire et à l'exécution des peines -Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des SPIP, des partenaires institutionnels, du tissu associatif partenarial - Maîtrise des logiciels et applicatifs informatiques ( Windows, Libre Office, suite Microsoft, APPI, GENESIS, Plateforme TIG 360°…..) -Maîtrise des techniques et outils de management en vue de l'encadrement d'équipe Savoir-faire - Conduite de projet : sens de l'initiative, capacité à s'organiser et à prioriser, - Savoir communiquer - Savoir animer un réseau de partenaires Savoir-être - Aptitude à l'écoute et au dialogue, sens des relations - Capacité à motiver et à accompagner une équipe - Sens des responsabilités - Maîtrise de soi

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Mme Valérie ROSMADE - DFSPIP - [email protected] - 06-30-23-57-43 • Mme Cécile PORTOLA Adjoint DFSPIP - [email protected] - 07-78-10-53-46

Groupe IFSE : Groupe 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

· PC portable, téléphones fixe et mobile, logiciels métiers, véhicules de service, outils d’évaluation,

Accessibilité en transport / Parking : Bus, Voiture

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui X Non

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui X Non

Nombre d’agents à encadrer :

☒ A : 18 ☒ B 2 ☒ C : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Responsable de structure d'insertion et de probation