DSPAP/DTSP92/CSP VANVES/Gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Affecté au secrétariat judiciaire (SJS) du commissariat de VANVES l’adjoint administratif effectue les missions suivantes : - Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires - Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale - Élaborer des statistiques via le logiciel ORUS - Gérer et rechercher les archives - Gérer et mettre à jour le classeur de gestion - Gérer et mettre à jour les différents portefeuilles de dossiers - Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, assurance, usagers et réaliser la transmission des copies de procédures et de mains-courantes - Gérer la transmission des procédures via le Journal PJ sur LRPPN Votre environnement professionnel : • Activités du service Au sein du commissariat de police de Vanves, le secrétariat judiciaire et de synthèse, rattaché au Service de l’accueil de l’investigation de Proximité (SAIP), est en charge des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires. • Composition et effectifs du service Le commissariat est composé de 70 effectifs, au 31/06/2026. Le secrétariat judiciaire et de synthèse est composé de deux adjoints administratifs. • Liaisons hiérarchiques L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef du SAIP et son adjoint, ainsi que le Commissaire de Police. • Liaisons fonctionnelles L’adjoint administratif échange avec la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du discrict, les services de Police et de Gendarmerie, Parquet, Avocats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître les outils RH et SIRH niveau pratique à aquérir Savoir-faire Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

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Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Police (PP) Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP) Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92) Commissariat de police de VANVES (CSP VANVES) Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) 28 rue Raymond Marcheron - 92170 VANVES Points d’accès: metro ligne 13 station :PLATEAU DE VANVES bus ligne 59 arrêt : DIDEROT bus 126 : carrefour de l’insurrection bus 189 : rue de chatillon Transilien ligne N : VANVES-MALAKOFF

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de l’analyse, la synthèse et la diffusion de l’information opérationnelle / institutionnelle Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL012 Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Chargé de l’analyse, la synthèse et la diffusion de l’information opérationnelle / institutionnelle Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR011A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT) - Horaires : 08H00 -12H00 / 13H24 – 17H30 - Polyvalence - Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) - Poste bureautique équipé du logiciel Open Office (traitement de texte et tableur) et d’applications Police : LRPPN (logiciel de gestion des procédures judiciaires), Alice (logiciel de gestion du courrier), ORUS (logiciel de requêtes statistiques), SPAM (gestion des archives) et Classeur WEB (classeur de gestion) - Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter La cheffe de Service, Commissaire de Police Tél : 01-53-73-58-30 Courriel : [email protected] Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données