DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES − Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gestion du secrétariat : – Gestion de la boîte mail fonctionnelle, et la boîte mail accueil (PABLO) – Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires – Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers (PVI, notes de service) – Mise à jour de la situation numérique et organigramme (EXCEL, WORD)ers, – Gestion des présences (MCPN), et présences du corps des officiers – Gestion des dossiers individuels/classement – Rédaction de la fiche de poste – Traitement, enregistrement et transmission du courrier (ALICE) – Gestion de la documentation administrative (affichages, flyers, distributions) et opérationnelle –Gestion des procurations en vue des élections –Rédaction des fiches visa Gestion administrative du personnel (DIALOGUE) : –Suivi du médical (maladie/blessure en service/mi-temps thérapeutique, médecine préventive) –Avancements, notations mouvements/mutations –Mouvements/mutations stages/formations –Cartes de circulation (Navigo, voyager protéger SNCF) –Félicitations/discipline, médailles/récompenses Gestion du matériel : –Gestion des stocks : commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques –Gestion du carburant (BASE AUTO) –Gestion des pannes et accidents des véhicules de police –Suivi de la maintenance et du matériel (imprimantes, périphériques informatiques …) –Participation à l’organisation des exercices incendie - Au besoin, en fonction des nécessités de service, assistance aux unités d’accueil, de coordination opérationnelle et de secrétariat judiciaire.

Votre environnement professionnel : • Activités du service Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police) • Composition et effectifs du service Le Commissariat de Vincennes est composé, au 31/07/2026, de 115 effectifs. L’ UGO est composé d’un major de police et 3 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de service, Commissaire de Police, de son adjoint, Commandant Divisionnaire et du chef de l’UGO, major de police. • Liaisons fonctionnelles L’adjoint administratif aura des liens avec l’ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis Savoir-faire Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de police (PP) Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP) Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val de Marne (DTSP94) Circonscription de sécurité de proximité de Vincennes Unité de gestion opérationnelle (UGO) 23 rue Raymond du Temple 94300 VINCENNES Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Travail intense sur poste informatique en position assise. - Vous exercez vos missions en régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT et 25 CA ; - Vacation journalière de 08h06 se répartissant ainsi : 08H54 / 12h00 et 13h00 / 18H00 ; - Rigueur, organisation, disponibilité, connaissance parfaite du service, réactivité ; - Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) ; - Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier) ; - Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies Durée attendue sur le poste : 2 ans Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Secrétariat : 01.41.74.54.22 ou 54.22 ou 54.23 Mail : [email protected] Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité