DSPAP/SDLII/SC/CA/BGO - Gestionnaire secrétariat et ressources humaines H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : En tant que gestionnaire RH et secrétariat, vous serez notamment chargé·e des activités suivantes (liste non exhaustive) : - Gestion administrative des fonctionnaires du siège : accueil, traitement des dossiers individuels et courriers, avancement, discipline, notation, médical, mutation, classement, saisie informatique et rédaction. - Gestion opérationnelle des fonctionnaires du siège sur le progiciel GESTT. - Gestion et traitement du courrier de la SDLII (mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux d’envoi, enregistrement dans l’application ALICE, mise sous parapheur, etc.), des boîtes fonctionnelles et du RESCOM (consultation et diffusion de « TELEGRAMME (TG) » à l’ensemble du service, et rédaction de TG notamment lors des Blessures en Services (BS). - Secrétariat du sous-directeur et de son adjoint (agenda, prise de rendez-vous, rapport). - Coordination avec les autres composantes de la SDLII. Exécution des diverses tâches administratives en lien avec les missions du Secrétariat Central.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : La Sous-Direction de lutte contre l’Immigration Irrégulière (SDLII) est chargée de la lutte contre l’immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée (démantèlement de réseaux et filières), interpellations sur la voie publique et éloignement des étrangers en situation irrégulière sur le territoire français.

Composition et effectifs du service : La SDLII est composée de près de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites à Paris et dans les départements de petite couronne (92, 93, 94). Le secrétariat central est composé de 28 agents (2 commandants, 1 Capitaine, 1 Major à l’échelon exceptionnel (MEEX), 3 Majors, 3 secrétaires administratives,3 Brigadier-Chef, 5 gardiens de la paix, et 10 Adjoints administratifs. Le BGO est composé de 6 fonctionnaires (2 CEA,1 SACN et 3 adjoints administratifs)

Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé sous l’autorité de la chef de service (Attaché d’administration de l’État) et de son adjointe (Secrétaire administrative).

Liaisons fonctionnelles : L’agent aura des liens avec le Secrétariat de la SDLII, les services du DCO, DCRA et DCFM, et divers services de la Direction de la sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP) : la Sous direction du soutien opérationnel.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvres sur le poste permettent de découvrir l’environnement Police dans le domaine plus précis des ressources humaines. La sensibilité du poste et le rôle central du service permettent d’acquérir ou de confirmer des compétences professionnelles qui sont facilement valorisables pour l’obtention de postes très divers ou dans le cadre d’évolution professionnelle au sein de la fonction publique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Police Direction de sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP) Sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière (SDLII) Secrétariat central Coordination administrative Bureau de gestion opérationnelle (BGO)

12/14 quai de Gesvres 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé, rigueur, réactivité et organisation. Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine (soit 8h06/jours) générant 25 CA et 29 ARTT. Plage horaire du Secrétariat Central 09h00-18h00

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter - L’attachée, responsable de la gestion administrative et logistique, adjoint au chef du Secrétariat Central : 01 49 96 36 36

-Le Chef du Secrétariat Central, Commandant divisionnaire à l’emploi fonctionnel : 01.49.96.32.38."

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité