DUPA-C- Secrétaire du secrétariat du Service des Titres et des Relations avec les Usagers

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

Télétravail : OUI

Vos activités principales :

Le STRU dispose d’un secrétariat mutualisé (3 personnes) pour l’ensemble du service piloté par une cheffe du secrétariat, secrétaire administrative

Au sein du secrétariat mutualisé, vous assurez en binôme, des missions, qui feront l’objet d’une formation préalable, en interne (poste ouvert aux débutants)

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De secrétariat :

• gestion des courriels de la boîte fonctionnelle, • réception et tri du courrier, • appui du chef de site des Morillons, • numérotation, numérisation et impression des notes fraude et recours gracieux envoyés au procureur de la République, • prise de rendez-vous des interventions en lien avec le cabinet du Préfet de police pour les titres d’identité sollicités en urgence • préparation des astreintes des agents du BTI/BU.

De soutien logistique et opérationnel :

• préparation, réception et suivi des commandes fournitures, mobilier et titres vierges, • tickets d’intervention SPIRAL et GLPI…, • réservation des salles de réunion, • gestion des badges temporaires pour l'accès bâtimentaire, • tableau de suivi des travaux.

De ressources humaines :

• réalisation des convocations aux entretiens avec les chefs du bureau, • lien avec le département des ressources humaines de proximité

Vos perspectives

Acquisition de compétences et d’une expérience pouvant être valorisées sur d’autres postes et pouvant permettre l’accession à des postes de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérir

Savoir rédiger / niveau pratique - à acquérir

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Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique - à acquérir

Savoir accueillir / niveau pratique - à acquérir

Savoir communiquer / niveau pratique - à acquérir

Savoir être réactif / niveau pratique - à acquérir

Savoir être autonome / niveau pratique - à acquérir

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected] (cheffe du secrétariat mutualisé)

Code RMFP de l’emploi-type : ERUSA010

SAA : 75UP6000 SAO : 75UP6500

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

Envoi CV + Lettre de motivation :

[email protected]

[email protected] (cheffe du secrétariat mutualisé)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion professionnelle

Goût pour la modernisation des processus

Conditions matérielles : poste attribué dans un bureau partagé, possibilité télétravail

Le secrétariat mutualisé vous offre la possibilité de réaliser une immersion professionnelle de deux jours afin de confronter votre projet de mobilité à la pratique du métier. Cette offre d'immersion professionnelle est réservée aux agents actuellement en poste au sein de la préfecture de Police.

Le projet d'immersion professionnelle pourra être évoqué à l'issue de votre entretien de candidature et sous réserve d'un accord favorable de votre hiérarchie.

ce poste basé au 36 rue des morillons, possède des espaces de restauration et de coworking.

Base de l'article : Article L332-7

Vacant à partir du 01/08/2027

Assistante / Assistant de direction