DUPA/CABINET/A-Responsable « Affaires transversales et suivi de l'activité »

Vos missions en quelques mots

Vos missions principales

Placé sous l'autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le responsable « Affaires transversales et suivi de l'activité » contribue au traitement de l'ensemble des sujets transversaux de la direction, à la qualité et à la cohérence des travaux et au bon suivi de son activité. A ce titre, il assure les missions suivantes :

1. Affaires transversales • rédige des synthèses, notes thématiques et éléments de langage au profit de la direction et des autorités préfectorales ; • contribue à l'organisation des réunions et entretiens de la direction en préparant les fonds de dossiers ; • gère le protocole lié à des évènements de direction et à la remise des distinctions honorifiques ; • assure le traitement des demandes d'intervention transmises par le cabinet du préfet de Police ; • consolide et actualise le plan de continuité d'activité de la direction ; • contribue à l’actualisation de la cartographie des risques métiers et au suivi des plans d'action et de contrôle des risques stratégiques.

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2. Suivi d'activité et contrôle de gestion • coordonne la démarche de contrôle de gestion et de pilotage par la performance au sein de la direction ; • collecte et consolide mensuellement les indicateurs de suivi de l'activité de la direction et renseigne les outils de pilotage (tableaux de bord) ; • veille au suivi des indicateurs d'activité et d'efficience et contribue à leur analyse stratégique; • participe à la réalisation du rapport d'activité annuel de la direction.

Vos perspectives

Valorisation de l'expérience professionnelle dans le cadre des concours et évolution possible vers des postes à responsabilités équivalentes ou supérieures en préfecture ou en administration centrale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau expert - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau expert - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

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Autre : travail sur tableur

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Code RMFP de l’emploi-type : ERDIR008

SAA :75UP0100 SAO : 75UP0120

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public

(CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

Envoi CV + Lettre de motivation :

[email protected]

Base de l'article : Article L332-7

Vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de coordination administrative