DUPA/SG/DAFG/B-Adjoint(e) au chef du département des affaires financières et générales

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

Vos activités principales :

L’adjoint au chef du département des affaires financières et générales (DAFG), seconde le chef de département catégorie A et participe à l’encadrement d’une équipe de 8 agents (3 catégories B et 5 catégories C) qui assure la coordination des deux pôles sur des missions budgétaires, logistiques, immobilières comme suit :

Pôle des affaires budgétaires (4 agents dont le chef de section de catégorie B) :

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- dialogue avec les services demandeurs de la direction - recensement des besoins, transmission de devis, suivi des livraisons, de l’instruction des demandes d’achat et des services réalisés ; réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire ; - préparation des dialogues de gestion avec les services du préfet secrétaire général pour l’administration (PSGA) de la préfecture de Police ; - suivi et analyse de l’exécution budgétaire de la direction ; - suivi des marchés publics de la direction avec l’appui des services du préfet SGA - recensement des besoins, suivi des procédures, échéances et renouvellements.

Pôle logistique et immobilier (4 agents dont le chef de section de catégorie B) :

- suivi des opérations immobilières impactant la direction avec l’appui des services du PSGA, ; - suivi des interventions techniques et de la maintenance des bâtiments de la direction, répartis sur 6 sites ; - gestion du parc automobile.

Missions en propres :

Suivi de l’exécution budgétaire, mises à jour des fiches de procédure, analyses et statistiques du département.

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’environnement professionnel de la DUPA et de la préfecture de Police, tout en développant des compétences de polyvalence et de travail en équipe. Les missions peuvent être également valorisées dans le cadre de concours ou d’examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

TÉLÉTRAVAIL : OUI

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autre : Systèmes d’information de gestion et de suivi (SPIRAL et e-GF) à acquérir.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Codes RMFP de l’emploi-type :

ERGBF004 ERGBF001

SAA :75UP0200 SAO : 75UP0220

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

Envoi CV + Lettre de motivation :

[email protected]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, disponibilité et polyvalence nécessaires ; Déplacements à prévoir sur les sites de la direction (Paris intramuros et véhicules de service à disposition.

Base de l'article : Article L332-7

Vacant à partir du 01/06/2026

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires