EDS Gestionnaire des services des enseignants statutaires et vacataires H/F

Vos missions en quelques mots

Missions :

Activité 1 : Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l’IEJ

• Saisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l’IEJ en lien avec les autres composantes de l’Université

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• Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations

• Répondre aux courriels de demande d’information des enseignants statutaires sur leur dossier OSE

Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires OSE

• Gérer la création des comptes OSE des intervenants

• Veiller à la mise à jour des bases de données

• Contrôler les pièces justificatives reçues et s’assurer de la conformité avec la règlementation

• Saisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l’IEJ

• Faire signer les actes d’engagement par année universitaire

• Saisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l’IEJ

• Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations

• Traitement des anomalies de paiement en lien avec la DRH

• Répondre aux courriels de demande d’information des intervenants : création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.

Profil recherché

Les « savoirs » :

• Connaître les textes relatifs aux règles financières

• Connaître les différents statuts des personnels de l’université

• Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique

• Connaître son environnement professionnel

Les « savoir-faire » :

• Maitriser les techniques d’expression orales et écrites

• Maitriser les logiciels spécifiques à l’activité : OSE, Maitriser WORD et EXCEL

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Les « savoir-faire » comportementaux :

• Savoir être organisé et rigoureux

• Savoir respecter les délais

• Savoir gérer les situations de stress et de conflit

• Savoir identifier et s’adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l’université)

• Savoir être disponible et à l’écoute

• Savoir apporter des réponses personnalisées

• Savoir être autonome

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Pour postuler à cette offre, veuillez déposer votre candidature sur ce lien :

[email protected]

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie