Eine Mitarbeit (w/m/d) für das Rückerstattungsarchiv des Referates C2/C3 im BADV am Dienstsitz Berlin E 5 TV EntgO …

Tätigkeitsprofil:

Das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern.

Das BADV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Mitarbeit im Rückerstattungsarchiv des Referates C2/C3 am Dienstsitz Berlin.

Nach erfolgreicher Probezeit im Sinne des § 2 Abs. 4 TVöD bieten wir eine unbefristete Einstellung auf einem mit derEntgeltgruppe 5 TV EntgO Bundbewerteten Arbeitsplatz. Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung zwischen3.124,08 € bis 3.449,05 €brutto des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).

Beamtinnen und Beamtekönnen sich in den BesoldungsgruppenA 6 bis A 8bewerben und werden statusgleich im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben:

• Erstbearbeitung von internen Auskunftsersuchen (BADV und BAA) • Bearbeitung von externen Auskunftsersuchen / Amtshilfeersuchen • Recherche nach Archivakten im Rückerstattungsarchiv des BADV • Bereitstellung und Versendung der ermittelten Vorgänge • Erstellung neuer sowie Aktualisierung und Pflege bestehender elektronischer und analoger Findmittel im Archiv • inhaltliche und logistische Vorbereitung der Abgaben von Schriftgut an die Landesarchive/das Bundesarchiv • logistische Vorbereitung und Durchführung von Aktenaussonderungen • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Aktenumzügen • Sicherung von Dokumenten

Anforderungsprofil:

• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachangestellten bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Bank- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss oder

• eine erfolgreich abgeschlossene sonstige dreijährige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung im mittleren nichttechnischen Dienst in der öffentlichen Verwaltung (ab Entgeltgruppe 5) und

• sämtliche der vorgenannten Qualifizierungen mindestens mit der Abschlussnote „befriedigend“ oder

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und Sie sind Beamtin bzw. Beamter in den Besoldungsgruppen A 6 bis A 8

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in Bezug auf die Archivgesetze des Bundes (BArchG) und der Länder (LArchG) • Kenntnisse hinsichtlich der Bestimmungen über die Aufbewahrung und Aussonderung von Unterlagen der Finanzverwaltung (AufbewBest-FV) • Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO, BDSG, IFG) • Kenntnisse hinsichtlich der Aufgaben und Funktionen von Registraturen, insbesondere im Bedienen von Datenbanken • Kenntnisse hinsichtlich der Schriftgutverwaltung (Aktenbearbeitung, -führung, -nutzung sowie -erhaltung) • Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung (z. B. Bund, Land, Kommune) • Kenntnisse hinsichtlich der Organisation und Verwaltungsabläufe in einer Behörde

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Text der beigefügten Stellenausschreibung.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 23. November 2026 unter Verwendung des Referenzcodes: P-1406-3934/26 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg sind nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Über den folgenden Link gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungssystem: https://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext_ui/?jobId=1000004333801FD1B2A852F2A9F6EDC6

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Anschreiben mit Stellenbezug, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse mit Angabe der Abschlussnote, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen sowie Nachweise über Ihre praktischen Tätigkeiten und Funktionsebenenzuordnung – z. B. Eingruppierungsnachweise - und Qualifikationen wie z. B. Praktikumsnachweise und Ausbildungszeugnisse) als Anlage - NUR PDF DATEIEN MÖGLICH - in Ihr Profil hoch. Unvollständige und nicht aussagekräftige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Die Auswahlgespräche werden nach gegenwärtiger Planung für alle Bewerberinnen und Bewerber im Zeitraum vom 14. bis 18. Dezember 2026 (51. Kalenderwoche) am Dienstsitz Berlin durchgeführt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Ilka Deus oder Herrn Jan Eric Aßkamp unter [email protected]ür Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit im BADV steht Ihnen die Leiterin des Referates C2/C3, Frau LRD’in Ellen Hirschinger, unter der Telefonnummer (030) 18 7030 1591 gern zur Verfügung.

Wir danken für Ihr Verständnis, dass unverlangt per Post eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können.