eine Mitarbeiterin / einen Mitbearbeiter (w/m/d) für das Referat „Innerer Dienst; Krisenmanagement“ BKM-2026-009

Tätigkeitsprofil:

• die selbständige Kommunikation mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben hinsichtlich liegenschaftsbezogener Themen sowie die Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister • die Übernahme von Tätigkeiten des Verwaltungssekretariats: Wesentliche Aufgaben sind hier die Raumplanung und Organisation von internen Umzügen, die Schlüssel- und Zugangskartenverwaltung, die Ausstellung elektronischer Dienstausweise, die Materialverwaltung einschließlich Bereitstellung von Büromaterialien und Geräten, Sitzungs- und Videokonferenzangelegenheiten sowie die Postbearbeitung und Organisation des Postaustauschs. • in Arbeitsschutzangelegenheiten die Beratung für die Ergonomie am Arbeitsplatz und Beschaffung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für alle Arbeitsplätze • die Vorbereitung der Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen sowie die Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen einschließlich Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit • die Inventarisierung der Ausstattungsgegenstände und technischen Geräte sowie die Aussonderung von Vermögensgegenständen unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes.

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ODER • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation ODER • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann ODER • eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I ODER • eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Von Vorteil sind Erfahrungen im Servicebereich einer öffentlichen Verwaltung. Gleiches gilt für Erfahrungen im Kultur- und Medienbereich, auch durch ehrenamtliches Engagement.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die über eine hohe Dienstleistungsorientierung verfügt und Freude am Umgang mit Menschen hat. Die unterschiedlichen Aufgaben erfordern neben Organisationsgeschick und Flexibilität eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Teamfähigkeit und Belastbarkeit setzen wir ebenso voraus wie die Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten.

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