einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Verwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 60%

09.10.2026

Die Württembergische Landesbibliothek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung „Verwaltung“

mit einem Beschäftigungsumfang von 60%.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Sie ist auf ein Jahr befristet und wird nach TV-L E5 vergütet.

Die Württembergische Landesbibliothek ist die größte wissenschaftliche Bibliothek des Landes Baden-Württemberg, die der unmittelbaren Aufsicht des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst untersteht. Sie verwaltet einen Etat von ca. 14 Mio. € und ist personalverwaltende Dienststelle für derzeit 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Abteilung besteht aus drei Gruppen. Die ausgeschriebene Stelle ist schwerpunktmäßig der Gruppe „Finanzen“ zugeordnet.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Rechnungsbearbeitung und Anlagenbuchhaltung • Voranmeldung und Abrechnung der Umsatzsteuer und Körperschaftssteuer • Pflege des Zeiterfassungsprogramms ZEUS • Unterstützung Zahlstellenverwaltung, Bestellungen und Materialausgabe • Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännisch-administrativen Bereich • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel), Kenntnisse im SAP Repro sind von Vorteil. • Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten • gute deutsche Kommunikationsfähigkeiten • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • betriebliches Gesundheitsmanagement • Job-Ticket Baden-Württemberg (Zuschuss zum ÖPNV).

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 31.10.2026 an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin der Verwaltung, Frau Wingert, gerne zur Verfügung ([email protected] bzw. 0711/13798-130)

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung im Bewerbungsverfahren finden sie unter https://www.wlb-stuttgart.de/die-wlb/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-bei-bewerbungsverfahren/