Encadrant des secrétariats médicaux F/H

Vos missions en quelques mots

Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Management des ressources humaines : Encadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sites de Paul Brousse et Bicêtre (DMU 1, 4, 6, 7, 11 et 12) Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés Recrutement et sourcing Animation des équipes Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité Gestion des plannings et du temps de travail Gestion, Évaluations et Développement des agents Accompagnement des carrières Assurer une veille documentaire – Transmission des informations Management de la qualité : Suivi des indicateurs d’activité et de performance des secrétariats/mise en place d’actions d’amélioration si nécessaire Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en œuvre Participation aux comités et groupes de travail qualité Contrôle et suivi de la qualité des prestations Management des organisations : Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Mise en œuvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises : - Bac à Bac+3

Expérience requise : - Expérience obligatoire en qualité d'AMA (à minima 10 ans) - Expériences diversifiées - Expérience d'encadrement appréciée - La connaissance du milieu hospitalier est indispensable

Connaissances requises : - Communication/relations interpersonnelles - Droit de la santé - Évaluation de la charge de travail - Gestion administrative, économique et financière - Management - Risques et vigilances - Stratégie et organisation/conduite du changement

Savoirs : - Gouvernance des établissements publics de santé (EPS) - Financement des EPS - Règlementation relative au DMP et DPI - Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers - Formation à la conduite de projet - Aptitude à la rédaction de notes professionnelles - Aptitude au management

Secrétaire médicale / Secrétaire médical