ENSOSP-Chargé(e) de projets et de recherche de financements (DAA)

Vos missions en quelques mots

La division des affaires administratives (DAA) recherche sa/son Chargé(e) de projets et de recherche de financements-Groupe RIFSEEP 2. Activités principales Coordination des projets et recherche de financements Dans le cadre des orientations fixées par la direction et sous le pilotage de votre hiérarchie, vous serez le relais des porteurs de projets internes entre l’Ensosp et les financeurs publics et, le cas échéant, privés. A ce titre, en tant que chargé.e de projets, vous assurerez les missions suivantes (hors sphère Recherche & Innovations) : Assurer une veille active sur les appels à projets et appels à manifestation d’intérêt régionaux, nationaux et européens susceptibles de répondre aux besoins de l’École Recenser et tenir à jour les dispositifs de financement Analyser les possibilités de financement identifiées au regard des besoins de l’établissement et préparer les éléments nécessaires à la décision et aux arbitrages de la direction Recueillir et formaliser les besoins des services pour les projets qui lui sont confiés : objectifs, livrables, partenaires, moyens, budget prévisionnel, calendrier et indicateurs Constituer et coordonner les dossiers de candidature avec les services métiers, financiers, juridiques et administratifs concernés, en veillant à leur complétude, à leur traçabilité et au respect des échéances Coordonner le suivi opérationnel des projets retenus : conventions, jalons, recettes attendues, dépenses éligibles, justificatifs, indicateurs, bilans et obligations de communication Participer à la revue mensuelle des projets de l’établissement et suivre l’état d’avancement Animer les réunions relevant de son périmètre. Mise en œuvre du volet achat des projets Pour les projets relevant de la mission 1, le (la) chargé.e de projets assure, en lien avec le service métier concerné et sous la validation de la cheffe du service achat, les travaux préparatoires et la passation de la consultation. A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes : Procéder à l’étude préalable des marchés liés aux nouveaux projets Analyser et proposer en conséquence les techniques d’achat pour les nouveaux projets (marché innovant, accord-cadre, SAD…) Conseiller les services apporteurs de projet à définir leur besoin et élaborer les pièces de l’expression du besoin (CCTP, FEB, pièces financières, etc.), corédiger le rapport d’analyse Assurer le suivi des étapes de la consultation Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées Rédaction des procès-verbaux, et tout document nécessaire au suivi de la procédure Accompagner le référent pour fiabiliser le rapport d’analyse Enregistrer le marché dans le système d’information financière Élaborer et suivre les actes juridiques en cours d’exécution du marché Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés Rédiger, établir et contrôler les documents d’exécution et renseigner les tableaux de bord.

Profil recherché

Dans la posture attendue - Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d’exemplarité, de respect et de probité ; - Attacher une importance à la notion de service au public. Compétences principales Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requis Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Connaissances particulières : Eksae, Excel, Business Objects/Business Intelligence Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir d'exprimer oralement niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau pratique requis Être réactif niveau maîtrise requis Environnement professionnel Activités du service Le service gère les achats de l’établissement (marchés, contrats et groupements achat), propose et élabore la stratégie achat en tenant compte des considérations de développement durable. Composition du service 8 personnes : 1 chef de division des affaires administratives Service achat : 1 cheffe de service, 2 acheteuses, 1 chargé.e de projets Service affaires générales : 1 chef de service, 2 assistantes Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité de la cheffe du service achat (N+1) et du chef de la division des affaires administratives (N+2). Liaisons fonctionnelles En interne : direction, membres du CODIR, services prescripteurs, finances, juridique, formation, recherche, patrimoine, logistique et communication. En externe : Services de l’État, Région Provence-Alpes-Côte d’Azur et autres collectivités, institutions européennes, organismes financeurs, PNRS, SDIS, établissements de formation et de recherche, partenaires publics et privés. Vos perspectives • Développer une expertise en ingénierie de financement public, en montage de projets régionaux, européens et en conduite de partenariats. • Renforcer vos compétences en coordination transversale, en aide à la décision et en représentation de l’établissement dans le cadre des projets suivis. • Évoluer vers des fonctions de chargée de mission, de cheffe de projet, de coordinatrice de projets cofinancés ou d’acheteuse projet.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) Relation à l'usager Domaine CHARGÉE/CHARGE DES FONDS EUROPEENS Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) FPUSA024 temps de travail sur emploi-type 1 70% Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) Achat Domaine ACHETEUSE/ACHETEUR PROJET Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) FPACH008 temps de travail sur emploi-type 2 30% Contacts

Chef DAA : 04 42 39 04 81 Adjointe chef DAA : 04 42 39 04 82 Chef DRH ou son Adjointe : 04 42 39 04 71/75 [email protected] Date limite de dépôt des candidatures 30/11/2026

Pièces requises pour déposer une candidature: CV + Lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le directeur de l’Ensosp) +Formulaire unique de demande de mobilité signé par la hiérarchie disponible sous le lien à récupérer 2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf A déposer obligatoirement sur MOB MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 et sur "Choisir le service public"

et en parallèle, les candidatures sont à adresser par mail à [email protected]

Affectation géographique École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE Secrétariat général (SG) Division des affaires administratives (DAA) 1070 rue Lieutenant Parayre - BP 20316 13798 Aix-en-Provence Cedex 03 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Régime horaire : 38 heures hebdomadaires (flexibles) donnant droit à 16 jours ARTT supplémentaires + 29 congés annuels Télétravail possible à hauteur de 2 jours / semaine à l’issue d’une période de trois mois permettant la prise de poste et l’acquisition de l’autonomie nécessaire. Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties. De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’ENSOSP est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.). Un niveau pratique en anglais, à l’écrit comme à l’oral, est recommandé afin de faciliter les échanges avec les partenaires et interlocuteurs internationaux. Déplacements ponctuels possibles. Disponibilité ponctuelle en fonction des échéances de dépôt et de la vie des projets. Date de mise à jour de la fiche de poste 22/10/2026 Durée attendue sur le poste 3 ans

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : Article L332-4 (anciennement article 6 bis)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

*Chargée / Chargé d'appui aux achats*