Expert budgétaire et prospective financière

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des finances, sous l’autorité du responsable du service budget et prospective financière, L’expert budgétaire et prospective est un appui auprès de chef de service, en charge de la gestion budgétaire de la Communauté urbaine.

Il assure un rôle central de coordination technique, méthodologique et la supervision opérationnelle du processus budgétaire de la collectivité. Véritable relais du chef de service, il garantit la qualité, la fiabilité et la sécurisation des données financières tout au long du cycle budgétaire, de la préparation des documents budgétaires à l'analyse de leur exécution.

Il contribue à la production des différentes étapes budgétaires, pilote les dispositifs de contrôle et de sécurisation des procédures, et veille à la cohérence des informations financières produites par les directions. Son expertise lui permet d'accompagner les services dans la construction de leur budget et d'assurer une fonction de conseil auprès des interlocuteurs financiers de la collectivité.

Au-delà de ces missions techniques, il participe également, aux côtés du chef de service, à l'animation du réseau budgétaire interne, à la diffusion d'une culture commune de gestion et à l'amélioration continue des méthodes et outils de pilotage financier.

Il assure également la coordination quotidienne des activités du service, l'encadrement fonctionnel des chargés de budget et la continuité de service en appui du chef de service.

Au-delà de ces missions techniques, l’expert participe également aux côtés du chef de service à la diffusion d'une culture commune de gestion, à l'amélioration continue des méthodes et outils de pilotage financier et à l'animation du réseau budgétaire interne.

Par son positionnement transversal, il contribue à renforcer la qualité du dialogue de gestion, la sécurisation des processus financiers et l'efficience du pilotage budgétaire de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

📝 Vos missions principales seront :

Production budgétaire

- Elaboration de toutes les étapes budgétaires annuelles et pluriannuelles et de leur équilibre (BP, BS, CA, DM) ;

- Production des documents et rapports de synthèse budgétaires et des délibérations associées ;

- Superviser l’élaboration et contrôler les maquettes budgétaires et leurs annexes ;

- Préparation des tableaux d’analyse des résultats du compte financier unique ;

- Consolidation et fiabilisation des données budgétaires : vérifier la complétude des informations transmises par les directions pour les différentes étapes budgétaires, les consolider et contrôler leur cohérence.

Contrôle, fiabilisation et sécurisation

- Analyse et contrôle de l’exécution des tous les budgets des directions en lien avec les chargés de budget et les contrôleurs de gestion ;

- Être en veille et contrôler la disponibilité et la fongibilité des crédits ;

- Suivre et actualiser les autorisations de programme/crédits de paiement et faire le lien avec le plan pluriannuel d’investissement ;

- Contribuer à la réalisation des opérations de fin d’année ;

- Piloter la sécurisation des procédures et la fiabilisation des données financières ;

- Assurer le visa budgétaire des actes administratifs ;

- Veille réglementaire avec le comptable public et la Préfecture.

Mise en œuvre des actions et production de contenus

- Concevoir le cadre visuel, graphique et ergonomique des supports de communication : brief visuel, conception – rédaction, chemin de fer

- Produire des supports de communication imprimés : collecte de contenus, rédaction ou rewriting, suivi d’édition et de fabrication jusqu’au Bon à Tirer

- Assurer la diffusion des campagnes de communication : affichage, plan media, diffusion de documents

- Participer, avec les experts métiers de la direction, à la production de contenus digitaux et audiovisuels, éditoriaux (articles), de relations presse (proposition de listes de diffusion), d’évènements institutionnels

Conseil, interface, coordination de l’animation budgétaire

- Organisation et pilotage du calendrier budgétaire ;

- Participer à l’animation du réseau des référents budgétaires dans les directions ;

- Participer à la préparation et à l’organisation des réunions de dialogue budgétaire ;

- Coordination avec les autres services de la direction des finances ;

- Accompagnement et conseil des directions dans la construction et le contrôle de leur budget ;

- Développer la culture budgétaire au sein de la collectivité.

Amélioration des outils et méthodes

- Amélioration des procédures budgétaires ;

- Diffusion des bonnes pratiques budgétaires ;

- Participation à des projets d’amélioration et de modernisation de la gestion financière et des outils concernés ;

- Mise à jour de la documentation budgétaire.

Supervision opérationnelle et coordination du service

- Coordination des travaux du service ;

- Encadrement fonctionnel des chargés de budget ;

- Formation continue des chargés de budget.

Profils recherchés

Formation et expérience

Bac + 4 ou 5 en comptabilité publique locale / finances publiques locales / gestion budgétaire,

Entre 2 et 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Connaissances

- Connaissance de l’environnement territorial ;

- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique locale ;

- Maîtrise des instructions budgétaires et comptables M57, M49 ;

- Maitrise du pack Office et de Civil Finances.

Qualités professionnelles

- Savoir travailler en autonomie ;

- Savoir animer une équipe ;

- Avoir un sens de l’analyse ;

- Avoir un esprit de synthèse ;

- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;

- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles ;

- Travailler en transversalité ;

- Être organisé ;

- Être rigoureux et méthodique ;

- Savoir rendre compte ;

- Faire preuve de discrétion professionnelle ;

- Être disponible ;

- Savoir s’adapter ;

- Être réactif.